業務助理

工作內容

1. 使用 Word 製作及編修公文、簽呈、合約與一般行政文件。
2. 使用 Excel 整理資料、製作統計報表及追蹤工作進度。
3. 使用 PowerPoint 製作及編排業務簡報。
4. 協助內控及自行查核作業，包括資料蒐集、表單填寫、佐證文件彙整及缺失改善進度追蹤。
5. 協助業務報價、合約建檔、用印申請及文件管理。
6. 其他主管交辦事項。

應徵條件

• 專科以上畢業，不限科系。
• 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 基本操作。
• 具良好溝通協調及文書處理能力。
• 工作細心、主動積極、有責任感。
• 無相關經驗亦可，公司可培訓。

加分條件

1. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint。
2. Excel 具備基本公式、排序、篩選及報表製作能力。
3. 細心負責，具備文件整理、溝通協調及期限管理能力。
4. 有行政、業務助理、合約管理或內控查核協助經驗者尤佳。
5. 能配合公司保密及文件管理規範。
6.具物業管理、保全、機電或行政相關工作經驗。
7.熟悉報價、合約或標案文件製作。
8.商管、企管、不動產或物業管理相關科系尤佳。
9.具簡報製作及基本成本分析能力尤佳。

職務發展

本職務除行政支援外，將逐步培養物業管理業務能力，熟悉報價、標案、合約及客戶服務流程後，可朝物業管理業務專員／業務主管方向發展。