業務助理 / 行政助理
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Description
1. 訂單與出貨管理
(1) 負責訂單輸入、處理及追蹤,確保訂單準確無誤。
(2) 協調倉庫與物流,安排出貨時程並追蹤到貨狀況。
(3) 處理退換貨流程及相關行政庶務。
2. 銷售行政支援
(1) 協助業務團隊準備報價單、合約及銷售簡報。
(2) 維護並更新客戶資料庫。
(3) 整理各類銷售數據與定期產出統計報表。
(4) 客戶溝通聯繫
(5) 作為公司與客戶間的溝通橋樑,處理日常詢價與售後諮詢。
(6) 主動追蹤帳款回收進度(應收帳款)。
3. 主管交辦事項
(1) 協助會議安排、文書檔案管理及一般行政事務。