業務助理

1.訂單與客戶資料管理
協助業務人員處理客戶訂單建立、修改與追蹤。
建立與維護客戶基本資料、交易紀錄及報價資料。
確保訂單內容、交期與出貨資訊正確。

2.報價與文件處理
協助製作產品報價單、合約文件及相關業務資料。
整理與歸檔訂單、報價單、出貨單等相關文件。
協助處理基本的帳務資料與對帳作業。

3.出貨與進度追蹤
協助安排出貨及物流相關事宜。
追蹤訂單生產或出貨進度，並回覆客戶相關資訊
。
與倉儲、採購或相關部門溝通協調。
4.客戶聯繫與服務
接職客戶電話與回覆基本詢問。
協助處理客戶需求與簡易售後服務。

5.行政與業務支援
協助業務部門日常行政工作。
整理業務資料、統計報表與銷售數據。

6.主管交辦事項。

※需具備良好的溝通能力與細心度。
熟悉Office(Excel、Word)。
具備基本文件處理及資料整理能力。
會使用鼎新系統及有業務助理或行政相關經驗者佳。