業務助理
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Description
文件準備與管理:協助區域業務團隊進行客戶端相關文件(如報價單、商務合約、訂單及請款單等)之編製、整理與提供,確保作業合規與流暢。
客戶資料庫維護:負責客戶基本資料與交易紀錄之建檔、更新及定期檢核,維持系統資料之完整性與正確性。
跨單位溝通對接:擔任業務團隊、客戶及公司內部部門間之聯繫窗口,妥善處理電話與 Email 等日常業務溝通事項。
報表製作與進度追蹤:配合業務發展需求,進行數據整理、各類業務報表編製,並持續追蹤相關專案與業務進度。
訂單行政作業執行:掌控訂單全流程之行政管理,包括訂單系統登打、出貨時程協調及請款對帳等作業。
部門行政與庶務支援:處理業務部門日常行政事務,並彈性配合與執行主管交辦之各項臨時性事宜。