業務助理

職務內容：
1. 協助業務人員內部行政作業及資料建檔歸檔等相關事務
2. 協助業務人員報價單確認、訂單輸入、追蹤訂單狀態、客戶交期時間掌握、出貨通知作業及客戶發票申請開立之內部行政流程作業
3. 負責送簽文件、合約審核流程的跟催，確保資料完整性及流程合規
4. 文件管理：文件、報價單及合約管理歸檔作業
5. 維護客戶資訊及客戶專案資料
6. 部門業績彙整及報表整理
7. 日常行政與庶務支援：協助主管費用申請、各種電子表單流程申請、會議室預約及會議通知、會議事前準備工作
8. 主管行程管理
9. 其他主管交辦事項