業務助理/業務支援專員|報價管理・專案協調|桃園青埔
Description
【關於聿光科技】
聿光科技已於2026年正式進駐桃園青埔的全新商辦空間,也迎來公司的下一個成長階段!
我們主要為半導體及高科技製造業提供精密陶瓷、工程塑膠、特殊材料及客製化零組件解決方案。因應客戶需求與技術服務案件持續增加,我們希望找到細心、負責,並願意與團隊長期成長的業務助理/業務支援專員。
這份工作不只是一般文書行政。你將參與從客戶需求、詢價報價、訂單確認、交期追蹤、產品核對到出貨安排的完整業務流程,成為串聯客戶、業務、供應商與內部團隊的重要夥伴。
沒有半導體產業經驗也沒關係,我們會帶領你逐步認識產品、材料及公司的作業流程。只要你願意學習、主動確認細節,並把交辦事項處理完整,都很歡迎加入我們!
如果你對業務工作有興趣,卻因為沒有產業經驗,或擔心一開始就要獨立開發客戶、承擔業績壓力,而還沒有信心跨出第一步,這份工作也會是一個很好的起點。
你可以先從報價、客戶聯繫、交期追蹤與專案協調開始,在實際工作中逐步熟悉產品、產業及客戶需求。未來若有意願與能力,也有機會進一步挑戰業務專員或業務工程師;如果希望持續深耕業務支援與專案協調,也同樣有發展空間。
【你的工作內容】
一、業務行政支援
協助製作報價單、處理客戶訂單、建立相關紀錄及整理業務文件,確保案件資訊正確、完整。
二、專案與交期協調
追蹤供應商及加工端的製作進度,協助掌握交期、安排出貨,並將最新進度回覆業務與客戶。
三、客戶聯繫與服務
透過電話或電子郵件與客戶聯繫,協助確認訂單內容、交期、出貨資訊及其他案件需求。
四、產品核對與出貨作業
學習辨識公司產品,協助核對品名、數量及基本規格,準備出貨文件、包裝產品,確認出貨內容正確。
五、庫存與進出貨管理
整理進出貨紀錄,協助庫存管理及定期盤點,確認帳面紀錄與實際庫存一致。
六、外出與辦公室支援
依工作安排使用公司公務車,偶爾協助送貨、取件或辦理外出事項;並協助接聽電話、接待訪客及處理必要的日常行政工作。
【我們希望你具備】
・做事細心、有條理,願意主動確認細節並追蹤進度。
・具備基本Word、Excel及文書處理能力。
・願意學習產品名稱、基本規格與出貨檢查方式。
・能與客戶、同事及供應商保持良好溝通。
・無半導體產業經驗可,我們更重視你的學習意願與工作態度。
・具有業務助理、訂單管理、採購、製造業或進出貨相關經驗者加分,但非必要條件。
【你可以在這份工作中獲得】
・認識半導體材料、精密陶瓷及客製化零組件。
・了解從客戶需求、報價、製造協作到出貨的完整流程。
・累積客戶溝通、交期管理及跨部門專案協調能力。
・依個人特質與意願,未來可朝資深業務支援、專案管理、業務專員或技術業務工程師發展。
【工作地點與時間】
工作地點:桃園市中壢區領航南路三段301號10樓(森PLAZA)
工作時間:週一至週五,採彈性上下班制度。
可於上午8:00~9:00間上班,並依當日上班時間於下午5:00~6:00間下班。
【公司福利與工作環境】
・三節禮金及生日購物禮金。
・定期舉辦員工聚餐及團隊活動。
・提供完整辦公設備及舒適的全新商辦環境。
・茶水間備有咖啡機、各式茶飲及零食櫃。
・久任年終制度:年資滿一年享有一個月年終獎金、滿二年二個月、滿三年三個月;相關資格及發放方式依公司制度辦理。
如果你希望進入半導體及高科技產業,累積業務支援、專案協調與客戶服務經驗,或正在尋找一個未來可以挑戰業務工作的起點,歡迎加入聿光科技,和我們一起成長!