業務助理

英菲菱電源為台灣專業電源測試設備製造商，產品包含回生式可程式電源供應器、電網模擬器及電子負載，銷售市場遍及歐、美、日、韓。我們正在找一位具日語或韓語能力的業務助理，支援業務部整體行政作業，並協助日本、韓國市場的客戶溝通。

【主要職責】
一、海外客戶與代理商溝通
1. 以日語／韓語協助業務與日本、韓國客戶及代理商往來（Email、視訊會議、電話）
2. 協助校對翻譯後之日文／韓文文件
3. 協助客戶詢價回覆及訂單進度追蹤

二、業務行政與系統作業
1. 維護CRM系統的客戶資料、商機與往來紀錄
2. 於ERP建立報價單、訂單、出貨單等作業單據，確保資料正確完整
3. 協助整理業務報表（訂單、出貨、應收帳款追蹤）

三、進出口文件作業
1. 協助商業發票（Invoice）、裝箱單（Packing List）等出貨文件
2. 協助聯繫報關行、貨代，安排出貨與報關
3. 追蹤貨況，並協助處理產地證明等客戶要求之文件

四、其他業務支援
1. 協助展覽、客戶來訪等活動的行政準備
2. 主管交辦之其他業務相關事項