業務助理
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Description
成為業務團隊最可靠的後盾!
業務助理是連結客戶、業務與公司內部各部門的重要角色,協助處理報價、文件、訂單及日常業務行政作業,讓業務人員能更專注於客戶開發與業務推展。
如果你/妳做事細心、有條理、善於溝通,也喜歡協助團隊把事情順利完成,歡迎加入宇創視覺,成為我們重要的團隊夥伴!
我們期待這樣的你/妳
・細心負責,具備良好的工作條理
・具備基本溝通能力與服務熱忱
・熟悉Word、Excel等Office軟體
・能與團隊合作,主動協助處理問題
・具備時間管理及工作進度追蹤能力
工作內容
1|客戶詢價與報價協助
協助客戶進行產品價格詢問、報價及相關問題回覆,並協助追蹤報價進度。
2|業務文件整理與追蹤
負責部門相關文件整理、建檔及資料維護,並追蹤各項業務事項進度,確保工作於期限內完成。
3|客戶信件與日常聯繫
協助處理客戶Email及相關訊息,於有效時間內依需求進行回覆與後續追蹤,維持良好的客戶服務品質。
4|業務行政與內部作業
協助業務人員處理行銷、業務推展及公司內部相關作業,協調各項業務流程。
5|業務報表與資料整理
定期整理業務銷售狀況及相關資料,製作報表供業務人員與主管掌握業務進度及營運狀況。
6|團隊支援與主管交辦事項
協助處理部門日常行政工作、業務行銷支援及其他主管交辦事項。