一方生活【總務行政人員】

【工作職責】

這個角色將負責公司內部辦公室及外部案場的採購、請款與後勤資源管理，是串聯行政、工務及供應商的重要窗口。

初期工作將以工程請款、辦公室及案場總務及採購管理為主；待熟悉公司整體運作後，將逐步擴大管理範疇，包含倉儲與庫存管理、總務兼職助理的工作協調，以及相關作業流程的優化。

*無經驗者起薪38,000元起，如有總務、採購、倉管、行政相關經驗，將參考個人專業經歷、特質及工作適配度進行核薪。

【工作內容】
1.工程採購、請款與帳務管理(60%)
▸ 負責工程常態耗材(五金、燈具、電線、衛浴配件等)及家電設備(冷氣、冰箱、洗衣機等)之採購、廠商開發與詢比議價，協助降低工程成本。
▸ 評估供應商配合度、品質穩定度及供貨交期，建立並維護合格供應商名冊。
▸ 彙整廠商、師傅請款單據，核對工程進度及驗收結果，辦理工程請款、帳務核銷及工程成本統計。

2.辦公室總務與行政管理(20%)
▸ 負責辦公室日常用品、設備及庶務用品採購、詢比議價、費用請款與核銷作業。
▸ 管理辦公室設備、固定資產及各項行政庶務，維持良好的辦公環境。
▸ 協調辦公室設備維修、環境維護及相關廠商聯繫事宜。

3.物流調度、流程優化與行政支援(10%)
▸協調工程材料及家電配送、安排進場時間，支援案場臨時缺料及緊急採購需求。
▸運用公司內部系統及 AI 工具，提升採購、請款及總務行政管理效率。
▸執行其他主管交辦事項。

4.倉儲與庫存管理 (10%)
▸ 此職務內容實際由總務兼職助理執行，但內容由總務正職管理。
▸ 統籌倉儲及庫存管理，協調總務兼職助理執行備料、進出庫登記、退料驗收及庫存盤點等日常作業。
▸ 監督庫存管理狀況，追蹤庫存差異及呆滯料件處理，確保帳料一致。