【宜蘭廠】管理部總務課長|設施維護・資產管理・外包商管理
Description
【加入台灣半導體|負責廠區總務管理、設施維護與日常營運支援】
本職務為宜蘭廠總務課長,工作範圍包含總務管理、人資協作、RBA支援、行政庶務、固定資產、外包廠商管理,以及廠區設施設備基本修繕與維護。
這個職務不只是坐在辦公室處理行政流程,也需要實際到現場巡檢、確認問題、初步排除異常,並在必要時協調外部專業廠商處理。
我們正在尋找具總務管理、廠區行政、設施維護或修繕實務經驗的人才,能同時具備規劃能力與執行能力,協助宜蘭廠維持穩定、整潔、安全且有效率的工作環境。
【工作內容】
一、管理部業務協作
1. 協助統籌管理部相關業務,包含總務、人資、RBA等事項。
2. 協助管理部制度、流程規劃與日常作業執行。
3. 推動總務與行政相關流程改善,提升作業效率與服務品質。
4. 協助人資行政、RBA資料準備及跨部門溝通事項。
二、總務制度與KPI管理
1. 建立並持續改善總務相關作業流程與管理規範。
2. 規劃總務工作目標、執行方式及改善方向。
3. 建置並追蹤總務相關指標,如行政服務、廠商管理、修繕處理、資產管理等。
4. 定期檢視總務作業成效,提出流程精進與效率提升方案。
三、總務行政與資產管理
1. 負責辦公設備、固定資產及各類耗材之採購、發放與管理。
2. 執行固定資產新增、移轉、盤點、報廢及相關資料維護作業。
3. 負責閒置倉管理、物品分類、庫存整理及年度盤點作業。
4. 負責電信管理、門禁管理、車輛調度及廠區行政支援事項。
5. 協助處理日常庶務採購、行政需求及主管交辦事項。
四、環境與設施維護
1. 監督廠區及辦公區域環境清潔與公共設施維護。
2. 執行廠區日常巡檢,確認水、電、空調、廠房及一般設施設備狀況。
3. 進行總務相關設備設施之基本修繕、維護與保養作業。
4. 發生設施異常時,進行初步問題排除、原因確認與處理建議。
5. 遇需專業維修事項時,聯繫外部廠商並追蹤修繕進度與完成品質。
五、外包廠商與合約管理
1. 負責廠區保全、清潔、園藝、修繕等外包廠商管理。
2. 執行外包廠商服務品質確認、日常溝通與問題追蹤。
3. 進行外包服務合約管理、費用確認與品質控管。
4. 針對廠商服務異常或未達標事項,提出改善要求並追蹤成效。
5. 協助外部廠商進場作業、施工確認、驗收及相關紀錄管理。
六、團隊管理與其他事項
1. 帶領總務團隊執行日常工作分配、進度追蹤與問題處理。
2. 協助團隊建立服務意識、作業標準與現場問題處理能力。
3. 配合廠區臨時行政、庶務、修繕或設施異常需求進行支援。
4. 完成主管交辦之總務、人資、RBA、行政管理或廠區支援相關事項。
【員工福利與活動】
一、 薪酬福利與生活照顧
多元獎金:視公司政策發放不同項目獎金,如績效評核獎金等非經常性獎金
節慶禮金: 享有三節禮金、勞動節禮品、生日禮金
各項津貼: 提供完善的婚喪喜慶互助津貼、生育補助金、員工子女獎學金等
員工活動: 年度員工旅遊、年終尾牙或春酒聚餐,促進部門交流
員工持股信託:依員工個人意願參加員工持股信託會,公司將補助一定比例以資鼓勵
二、 健康促進計畫
公司推行職場健康管理,並將員工健康指標與實質獎金連結:
卓越運動獎金: 內部設立常態性運動推廣制度,員工達成指定運動指標,即依評核發放實質獎金
燃脂樂活競賽: 定期舉辦內部健康與體態管理競賽,提供競賽獎勵金,鼓勵團隊落實健康生活
健康把關: 定期提供免費員工健康檢查,並追蹤同仁健康狀態