醫療採購專員｜醫療處

我們是由獸醫師創立、台灣成長最快的寵物醫療暨生活產業集團，現正以每年新開 2–4 家分院的節奏強勢擴張。

拒絕當無感螺絲釘： 秉持「For you and them — 為了你和牠」核心信念，你不是一般的行政採購，而是全台 10 家聯盟動物醫院 24 小時急診與常態醫療的「幕後護航者」。

數位化高效環境： 導入鼎新 T100 ERP 與 AI 智慧營運中台，告別傳統傳統採購的無效雜務，讓你的職涯與核心技能含金量倍增！

▍工作內容
一、 跨院物資採購與即時調度
統整全台 10 家連鎖院所之醫療藥品、耗材需求，操作 ERP（鼎新 T100）進行集中採購與下單。
監控到貨時效並全力催貨，確保前線醫療現場「準時供貨、零缺料、無斷藥危機」。
24 小時內即時回應溝通群組，排解前線叫貨障礙與物流異常。
二、 廠商管理與應付帳款請結算
精準結帳： 每月月底與藥廠、醫材商對帳，並於每月 5 號前操作 T100 系統完成應付憑證立帳與請款流程。
詢價議價： 針對新品/設備進行 2–3 家合規廠商詢比議價，並執行「T100、中台、病例系統」三系統同步建檔。
數據分析： 月初匯出各院上月進貨明細與費用結構，協助團隊掌握營運指標。
三、 管制藥品與法規申報管理
核對與管理各分院專屬管制藥品採購資質（如專屬統編與抬頭）。
定期執行動物用藥與管制藥品盤點申報，對接「動藥管理 e 網通」與獸醫師公會審查。
四、營運行政與會議籌辦
負責醫療處核心文件、各院所合約、醫師證照執照等資料處理、影像掃描、歸檔與機密性保存。
協助醫療處高階會議（如：月會、跨院營運會議）之安排、通知、資料準備與精準的會議紀要撰寫。
五、數位化與主管交辦事項
協助操作內部營運系統、基本數據整理與報表產出。
完成主管交辦之機密、機動性任務。

▍任用資格
基本年資： 專科以上，具 2 年以上 連鎖零售採購、醫藥物流管理，或人醫/獸醫體系採購實務經驗。
關鍵系統： 熟悉 ERP 系統操作，具備鼎新 T100 系統（應付帳款與採購模組）實務操作經驗者優先錄取。
必備工具： 精通 Excel 數據處理，VLOOKUP、樞紐分析必須像是你的呼吸一樣自然（需處理跨分院帳款拆分）。

▍能力與特徵（我們在找這樣的夥伴）
極致細心： 對數字、發票、法規文件具備強迫症般的敏銳度，追求「零錯帳、零失誤」。
高抗壓多工： 每月 5 號前的結帳高峰期能保持冷靜，能適應集團快速展店的變動節奏。
高情商溝通： 面對 10 家院所專業醫師、分院長以及外部眾多藥廠，能用圓融且專業的態度進行文字與口頭協調。
後勤當責感： 認同「為了你和牠」的共好特質。如果你自己有養寵物、能同理前線救治毛孩不能斷藥的痛點，你就是我們要找的人！