【印尼】總務主管

一、職務概要
負責印尼工廠總務及行政後勤管理，統籌廠區設施、行政採購、固定資產、宿舍、交通車輛、保全、清潔及公共環境等業務；建立並持續優化總務管理制度與作業流程，督導當地總務團隊，控管行政預算、供應商履約及服務品質，並協調政府機關、工業區及內外部單位，確保工廠後勤運作安全、穩定並符合公司政策及當地法令。
I. Job Summary
Responsible for overseeing General Affairs and administrative support functions at the Indonesia manufacturing plant, including facility management, administrative procurement, fixed assets, employee dormitories, transportation, security, housekeeping, and workplace environment. This role is responsible for establishing and continuously improving General Affairs policies and operational procedures, leading the local GA team, managing the departmental budget, monitoring vendor performance and service quality, and coordinating with government authorities, industrial park management, and internal/external stakeholders to ensure safe, efficient, and compliant plant operations in accordance with company policies and local regulations.

二、主要工作職責
1. 總務制度及團隊管理：建立、修訂及執行工廠總務管理制度、作業流程及管理表單；督導當地總務人員工作分配、績效及教育訓練。
2. 廠區設施及營繕管理：統籌辦公區、公共區域及附屬設施之維護、修繕、保養及改善工程，追蹤維修品質、進度及費用。
3. 行政採購及供應商管理：負責總務類採購、詢比議價、合約及履約管理，定期評估保全、清潔、餐飲、交通、宿舍、維修及其他行政供應商之品質與成本。
4. 行政預算及成本控管：編列並執行年度總務預算，分析行政費用及異常支出，提出成本改善與資源使用效率提升方案。
5. 固定資產及行政資源管理：管理固定資產、辦公設備、家具、車輛及其他行政資源之驗收、編號、盤點、調撥、維修及報廢作業。
6. 宿舍、交通及生活後勤管理：統籌員工或外派人員宿舍、餐飲、交通車輛及其他生活後勤安排，建立使用、維護及異常處理機制。
7. 保全、門禁及公共環境管理：管理廠區保全、門禁、訪客、清潔、環境維護及公共區域秩序；配合相關單位執行消防、緊急應變及安全改善事項。
8. 政府及外部單位協調：擔任總務相關之當地政府機關、工業區管理單位、公用事業及外部服務機構聯繫窗口，協助辦理相關許可、檢查及行政協調。
9. 稽核及法規遵循配合：配合ISO、EHS、ESG、CSR及客戶稽核所涉及之總務行政事項，準備相關紀錄、文件及改善追蹤；專業法定事項由相關權責單位主責。
10. 重大事件及緊急應變：配合處理天然災害、設備故障、治安事件、交通事故、公共設施異常或其他重大事件之行政後勤及跨部門協調。
11. 跨部門及專案管理：協調生產、工程、HR、財務、IT、EHS、CSR等單位，推動廠區行政改善、成本優化及重大總務專案。
12. 其他主管交辦事項：執行與本職務專業及總務行政管理相關之合理交辦事項。

II. Key Responsibilities
1. General Affairs Policies & Team Management
2. Facility & Building Maintenance Management
3. Administrative Procurement & Vendor Management
4. Budget & Cost Control
5. Fixed Assets & Administrative Resource Management
6. Dormitory, Transportation & Employee Welfare Support
7. Security, Access Control & Workplace Environment
8. Government & External Relations
9. Audit Support & Regulatory Compliance
10. Emergency Response & Crisis Coordination
11. Cross-functional Collaboration & Project Management
12. Other Assigned Duties

本職務須長期派駐印尼中爪哇省巴塘地區，應能適應海外製造工廠工作環境，並配合工廠營運需要處理必要之緊急或異常事件。

Work Location
This position requires long-term assignment in Batang, Central Java, Indonesia. The successful candidate should be able to adapt to the working environment of an overseas manufacturing plant and be willing to respond to operational emergencies or urgent situations as required by business needs.