營建處 資深採購/工務行政

資深採購
1. 根據預算、圖面及現場需，執行比價採購作業。
2. 處理物品遺失或工程進度時程延遲的採購問題。
3. 進行驗收作業，確認物品的品質和規格。
4. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。
5. 建立、更新及評鑑供應商資料（如：價格、規格、施工品質和到貨時間），以選擇最佳供應商。
6.採購經驗15-20年
工務
1. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。
2. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。
3. 聯繫廠商並追蹤修繕施工進度。
4.各工種數量計算核審及營造工務行政事宜。
5.計劃、組織及指揮有關建造的活動(如:勘驗.請照.移交管委會)。
6.協助主管交辦事項(如:營造相關業務)。
7.審查與檢閱專案的規劃，以監控是否遵守建築、安全法規和其他章程。
行政
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
8. 負責簡單零用金管理。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10.人事月報等製作