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三友圖書有限公司

【營運部主管助理】讓你的細心與執行力,成為團隊每天穩定前進的力量!

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Description

▍職務核心定位

我們正在尋找一位細心、有條理的行政夥伴,協助處理公司的日常事務,讓團隊能順利完成工作。

在這個職位上,你需要整理資料、核對文件、安排工作,也需要在遇到問題時主動確認、適時回報,並持續追蹤直到事情完成。

我們重視的不只是把交辦事項做好,更是能夠主動發現問題、整理資訊,讓工作流程更加清楚、順暢。

▍在你投遞履歷之前
我們非常重視理念與價值觀的契合,這不只是一份工作,而是一段需要長期投入、共同成長的旅程。
如果你在意的,不只是工作內容,而是你每天投入的時間,是否正在累積有意義的價值——

→在投遞履歷前,請先閱讀首頁的【公司簡介】與【經營理念】,
確認你是否認同我們所相信的事、正在做的內容方向,再決定是否與我們一起前行。

▍職務說明|在這個角色中,你會發揮的價值

1.文書與資料整理
協助文件製作、資料輸入、檔案歸類,以及改善公司表單與作業流程等文件。

2.基礎帳務協助
處理日常收支記帳、零用金管理、發票開立及對帳;整理會計師事務所需要的憑證與報表,並依會計師或主管指示協助營業稅申報。

3.會議與工作安排
協助安排會議、整理會議紀錄、提醒待辦事項,以及主管交辦的工作,主動回報執行進度與結果。

4.日常營運支援
協助資料整理、文件準備、物品寄送與聯繫事項,並回報進度;遇到異常或待確認事項時,主動反映、持續追蹤,協助工作順利完成。

▍我們在尋找這樣的你

  • 熟悉文書工具:Word、Excel、PowerPoint。
  • 做事細心,願意核對數字、日期與文件內容。
  • 能清楚傳達訊息,不確定時會主動詢問。
  • 有時間觀念,能記錄待辦事項並回報進度。
  • 重視資料保密,願意學習行政與基礎帳務工作。

▍我們期待你的特質

細心穩定:重視資料正確性、文件完整度與流程細節,能在日常工作中建立可靠的品質。
邏輯清晰:能整理繁雜資訊、釐清事情的先後順序,讓資料與工作流程更清楚、易於理解。
執行力:不只記錄與安排工作,也會持續追蹤進度、確認執行結果,確保每件事都有明確的交代。
溝通協調能力:能掌握工作需求,適時與主管及相關同仁確認細節,減少資訊落差,讓協作更加順暢。
責任感與自主性:對自己的工作負責,遇到問題不隱瞞、不拖延,願意主動回報並尋找合適的解決方式。

▍我們的文化

我們是一群相信「知識可以改變世界」的人,
不只推廣課程,更推廣一種持續學習、熱愛分享的生活態度。

一份文件的正確、一筆資料的核對、一次工作進度的追蹤,看似平凡,卻都是團隊順利運作的重要基礎,也會影響我們提供服務的品質。

我們期待與願意學習、重視合作,也能踏實完成日常工作的夥伴一起成長。
你的每一份細心與投入,都不只是完成一項任務,更是在為團隊創造穩定運作的條件,讓知識與服務能夠持續傳遞,為更多人的生活帶來正向影響。

如果你在這段文字中,看見了一點自己的影子,
我們很期待認識你。

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