營運管理師 Operations Specialist

在 LiFUNd 充滿活力的團隊中，你將會是團隊運作的後援，確保內部營運順暢，讓專案團隊能無後顧之憂地往前衝！

特別說明：
本職位預計於 2027 年 1 月配合公司擴編搬遷後正式上工。
上班地點預計為：台北市大安區（近捷運六張犁站）

主要工作內容包含：

《空間與社群維護》（佔比約 40%）
1. 處理外部一般性詢問（如：臨櫃 / 官方 Email / 電話接聽），提供初步解答。
2. 空間基本環境維護：負責辦公室、會議室與公共區域的日常整潔維持、茶水區巡視，以及設備之基本維護，創造舒適且有質感的工作與交流空間。
3. 其他主管交辦之營運支援事項。

《行政與帳務支援》（佔比約 30%）
1.處理日常行政庶務（如：郵件/包裹收發、文具與辦公室用品採買）。
2.協助基礎財務作業（如：零用金管理、發票單據整理、專案請款與核銷作業）。
3.協助內部文件之建檔、管理與雲端資料維護。

《活動與專案後勤》（佔比約 30%）
1. 支援各類專案與社群活動（如：講座、工作坊），負責前置作業（如：物資清點準備、餐點與交通安排）。
2. 擔任活動現場的機動支援（如：學員報到、現場機動協助、場地復原）。

我們希望你具備的特質與能力：

1.比起超強的專業背景，我們更在乎你處理瑣事的「細心」與「邏輯」！
2.細心且有條理：對數字與細節敏銳，能把繁雜的行政與核銷流程理出頭緒。
溫暖親切的溝通者：喜歡與人互動，具備傾聽與解決問題的態度，能靈活應對學生或合作夥伴。
3.主動與責任感：不只是「等待指令」，而是能主動發現辦公室或營運流程上的問題並提出解法。
4.擁抱彈性與變化：能適應新創團隊快速變動的節奏，願意在專案需要時互相補位。