營運/環安衛專員(OP/HSE Specialist)

匯報對象：
OP經理（主要）、總經理（次要）
職位概述：
OP/HSE專員負責協助負責峰達海運股份有限公司（Njord Marine）所有船舶（包括但不限於船員轉運船、服務住宿轉運船；以下統稱“船舶”）日常營運與環安衛任務的順利進行。如有需要，將與PSA Marine (Pte) Ltd、大同海運有限公司、Njord Offshore Limited及Ventus Marine Co., Ltd.的相關部門、經理、員工、承包商、租船方及其他相關利益方聯絡。
營運/環安衛專員的主要職責包括：

人員管理

• 確保日常營運組織得當，資源及人員配置充足，以達成營運目標與日常工作效率。
• 確保所有船員持有有效之證照並安排更新或再認證課程。

日常營運支援

• 協調每日便當訂購、更新船員名單、發放制服。
• 準備及提交船員合約與上下船文件，並維護船員主檔案。
• 安排面試，準備報到文件，協助新進人員制服發放。
• 規劃、協調及監督船舶日常作業，確保人力配置及達成公司及租船方設定之營運目標。

採購及物料收貨協調

• 與採購部門協調每月生活物資、伙食與零食採購及零用金流程。
• 協助採購船舶設備、機械零件、船員制服及個人防護裝備。

費用處理與報支

• 彙整、核對及掃描船舶費用單據，如燃油、港口費及移民相關費用。
• 確保支出在授權預算範圍內。
• 協助年度預算及預估作業，準備預算預測。

行政管理

• 制定、執行並定期檢討工程與安全管理系統，特別是海上緊急應變相關措施，並確保船員遵守。
• 為新船員安排船上熟悉作業訓練。
• 妥善管理船員相關行政作業並維護完整資料。
• 將船員、制服及費用資料輸入ERP系統，並維護Excel追蹤表及共用資料夾。

合規作業

• 協調季節性水質與尿液檢測。
• 申請臨時港區通行證。
• 追蹤合約獎金之申請與發放。

船舶/安全管理

• 持續掌握國際標準、法規與海事勞工相關要求並向總經理報告。
• 定期登船檢查，確保船舶營運符合標準、法規及公司內部政策指引。
• 針對違反安全規定者，提出糾正建議及必要之處分建議。
• 規劃外部稽核/檢查，內部稽核及安全檢查，並確保合規。
• 遵循公司程序及ISM、ISPS相關規定。
• 提升公司安全與健康意識，支援緊急應變小組作業。
• 協助總經理定期檢討緊急應變程序與計劃並提出改善建議。
• 申請船舶證書與檢查，確認船員證書與確定在有效期限。

環安衛管理

• 遵循工作計劃，並透過TIPM線上系統申請港口管理局船舶工作許可證。
• 根據環安衛經理的安排，執行救生設備和消防系統的採購申請(PR)和訂單(PO)；記錄設備和系統的驗證情況。
• 根據環安衛經理的安排，執行救生設備和消防系統的採購申請 (PR) 和訂單 (PO)；記錄設備和系統的驗證情況。
• 遵循培訓計劃，執行採購申請和訂單，並記錄培訓情況。
• 協助監控 Njord QSMS/ISO 文件，並上傳至 Njord Cirrus 和 NM 的檔案庫。
• 協助實施環安衛政策和計劃，並記錄執行結果。

供應商及客戶聯絡

• 與外部供應商、代理及餐飲供應商聯絡配送、驗收及帳款事宜。

其他交辦事項

• 執行營運經理或總經理交辦之其他作業支援事項。

技能與條件要求：

• 持有乙種職業安全衛生業務主管證書 (或公司提在職訓練)
• 熟悉政府系統如 TIPM 及其操作流程
• 能有效協調並追蹤採購、訓練及合規作業
• 熟練使用 Excel 與數位檔案管理工具
• 細心負責，能同時處理多項任務
• 具 ISO 或 QSMS 文件處理與稽核相關經驗尤佳

備註：
本職缺開放具 HSE 背景或具備海事經驗之人員應徵，合適者可提供在職訓練。
歡迎應屆畢業生加入(有英語認證證明佳)