營運培訓助理|AI工具應用|無經驗可|桃園楊梅火車站1分鐘|30K起+獎金
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Description
【職務定位】
如果你剛畢業、正在轉職,或還不確定自己適合財務、業務還是行政,歡迎從這個職務開始探索。公司會由主管帶領接觸三類基礎工作,依你的學習表現、工作特質與興趣,逐步確認主要發展方向。
公司主要經營 3C、消費電子品牌代理及電商通路;工作地點位於楊梅火車站後站出口步行約 1 分鐘。
【培訓與工作內容】
一、財務行政
1. 發票、收據、憑證整理及資料建檔。
2. 協助應收應付、付款資料與對帳資料整理。
3. 協助財務文件歸檔及基礎報表彙整。
(不要求新人獨立報稅、月結或編製正式財務報表)
二、業務與客戶服務
4. 客戶訂單建檔,追蹤出貨、退換貨及售後服務進度。
5. 協助報價、客戶資料更新及銷售報表整理。
6. 回覆基本商品與交期問題,協助內部溝通與進度追蹤。
三、行政與營運支援
7. 文件整理、資料輸入、郵件、辦公用品及會議行政。
8. 協助網站或電商平台商品資料、庫存資訊維護。
9. 協助跨部門事項追蹤及主管交辦的營運支援工作。
【AI 學習與工作應用】
- 在主管指導下使用 AI 整理工作筆記、會議重點、待辦清單及操作步驟。
- 依主要發展方向,練習商品/客戶回覆初稿、試算表公式或基礎報表摘要,核對資料後交付。
- 從一項重複性任務提出改善做法,記錄使用方式、成果與限制。無 AI 經驗可,不要求到職即具備程式或系統開發能力。
【培訓方式】
.到職初期由主管安排基礎教學與跨職能實作。
.試用期後依能力、興趣與公司需求,確認財務、業務或行政其中一項主要發展方向。
.原則上以主責工作約 70%、跨部門支援約 30% 安排,避免工作內容失焦。
【我們希望你具備】
.科系、經驗不拘;願意學習並能把交辦事項追蹤完成。
.具備基本 Word、Excel 操作能力。
.做事細心、守時負責,遇到不清楚的地方願意主動提問。
.不要求一開始就熟悉財務、業務與行政全部工作。
【未來發展方向】
可依適性朝財務助理/會計助理、業務助理/客服專員,或行政/營運專員發展。