營運企劃專員

【營運企劃專員】熱情招募中！

你擅長把複雜的事情整理成清楚的流程嗎？
你喜歡規劃活動、經營社群，也能細心處理文件、資料與專案進度嗎？

GameWorks 正在尋找一位兼具企劃思考與執行能力的營運夥伴，協助公司推進遊戲孵化團隊服務、社群活動、內部營運流程與專案行政。

這個職務需要理解任務目的、規劃執行方式、協調內外部資源，並確保專案成果被完成、記錄與持續追蹤。

加入我們，你將會：

1. 規劃與推進公司營運專案
・依公司營運、孵化計畫、社群活動及合作專案目標，拆解工作項目、時程、負責人與交付成果。
・安排內部營運會議、團隊會議及導師會議，整理會議紀錄、待辦事項與完成期限。
・使用 Notion、Excel 或其他工具建立專案追蹤表，主動提醒並追蹤工作進度。
・規劃並改善團隊入選、活動執行、文件管理、請款核銷及資料歸檔等內部流程。

2. 協助孵化團隊穩定運作
・建立及維護團隊基本資料、作品資訊與聯絡窗口。
・規劃並協調團隊進駐、遷出、門禁、會議室、設備借用及場地使用安排。
・蒐集團隊公司設立、場地租賃及相關文件，並追蹤辦理進度。
・安排團隊與導師、製作人及外部專業人士之間的會議與後續事項。

3. 規劃及執行線上、線下活動
・規劃並執行 Demo Day、遊戲開發者聚會、工作坊、平台講座、商務交流活動及展會周邊活動。
・製作活動時程表、報名頁、提醒信、報到名單、工作分配表與物料清單。
・協調場地、講者、廠商、餐飲、設備及活動支援人力。
・執行活動現場報到、接待、流程控管、照片紀錄、問卷及臨時狀況處理。
・活動後整理名單、照片、問卷、成果資料、待追蹤事項與簡易結案報告。

4. 維護社群內容與遊戲素材
・維護官網、Discord、Facebook、活動頁、電子報及其他社群管道。
・發布活動資訊、團隊消息、試玩版、展會參與、工作坊、媒體報導及合作公告。
・協助回覆留言、私訊與報名問題，並將重要合作或商務訊息轉交主責人員。
・整理團隊遊戲介紹、Steam 頁面公告、照片、截圖、影片及媒體資料包。
・建立社群及活動素材的分類與歸檔方式，讓資料可以持續使用。

5. 支援公司行政、請款與核銷流程
・協助公司文件、合約、公文、用印資料及專案資料之建檔、歸檔與追蹤。
・整理活動費用、政府補助案及專案支出之核銷資料，並追蹤補件。
・支援辦公室用品採購、設備管理、訪客接待、信件包裹與其他必要營運事項。

我們期待你：
・具備 1 年以上營運企劃、專案執行、活動企劃、社群行銷、業務助理或行政支援相關經驗。
・具備良好的邏輯思考與組織能力，能將需求整理成明確的時程、任務與待辦事項。
・細心、負責、有條理，能同時追蹤多項工作並掌握優先順序。
・具備良好的溝通協調能力與服務意識，願意與創作者、合作團隊及外部夥伴共同工作。
・熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Google Workspace 等文書與協作工具。
・能接受活動檔期、晚間或假日活動之彈性排班與現場支援。
・對遊戲產業、新創團隊、開發者社群或育成加速器有興趣。
・具備保密意識，能妥善處理團隊作品、商務合作、合約及財務資料。

【加分條件】
・熟悉 Notion、Discord、Facebook、YouTube 或其他社群與專案管理工具。
・熟悉 Steamworks 或 Steam 商店頁素材管理。
・具備活動企劃、展會、工作坊、社群聚會或學生社團活動經驗。
・具備基礎文案、圖文編輯、簡報排版、攝影或影片剪輯能力。
・具備政府補助案、活動核銷或專案結案經驗。
・具備英文或日文溝通能力。
・具遊戲、影視、漫畫、動畫或其他內容產業經驗。

如果您擁有以上條件，並對此職位感興趣，請提交您的申請以表達您的意願，謝謝。
若具備豐富相關經驗或卓越能力者，薪資可另議。