營運行政副理 Asistant Operation Manager

【工作簡介】

我們正在尋找一位協助公司建立高效率的營運管理系統，支援會員、活動、專案及日常行政運作，持續優化內部流程，提升組織執行效率，成為公司快速成長之餘，穩定運作的重要支援角色。

這是一個小而精實的團隊。我們重視結果和成長。如果你不想只是「把交辦事項做完」，而是想穩健累積營運能力、視野、會員經營與專案執行能力，這裡將會是一個一起成長的平台。。

【工作內容】

1｜營運管理
協助建立及維護公司營運 SOP、流程文件及作業標準。
協助專案進度追蹤，定期更新執行狀況。
協助跨部門溝通與行政協調。
協助維護各項營運 Dashboard 及 KPI 資料。

2｜行政管理
合約、文件及檔案管理。
採購、請款及費用管理。
會議安排、會議紀錄及後續事項追蹤。
辦公室行政庶務及供應商管理。
主管交辦事項。

3｜會員與活動支援
協助會員資料維護及 CRM 更新。
協助活動報名、名單管理及現場執行。
協助會員服務相關行政工作。
協助合作夥伴及廠商聯繫。

4｜MIS 與數位系統管理
協助管理公司數位工具及資訊系統，例如 CRM、Notion、Google Workspace、專案管理工具等。
協助帳號權限管理、新進人員系統建置及設備設定。
維護公司資料庫及文件管理架構，確保資訊完整性與一致性。
協助建立自動化流程，運用 AI 與數位工具提升工作效率。
擔任資訊系統與外部技術廠商之窗口，協助排除基本資訊問題。

5｜流程改善
主動發現營運流程中的問題並提出改善建議。
建立各項工作模板及標準化文件。
協助導入 AI 工具及數位化管理流程，提升整體營運效率。

—----------------------------------------------------------------
【關於識富】
識富天使會成立於 2017 年，從天使投資社群起家，逐步發展至創投（Venture Capital），如今以會員服務為核心，服務企業主、家族與新世代資產持有人，聚焦三大領域：多元投資、家族傳承、企業成長。透過與國際金融機構、投資人、家族辦公室及新創團隊合作，將全球市場、資本與產業資源提供給會員。

如果你想要的不只是一份「工作」，而是一個能打開國際視野、接觸金融與商業世界，並讓自己快速成長的舞台，歡迎加入識富。

你會得到什麼？
【 國際視野】
直接接觸國際投行、私募基金、家族辦公室、創投與企業家，理解全球資本與商業市場如何運作。
【深度會員關係】
我們的會員互動以「資訊與價值交流」為核心，不只是產品銷售或單次交易，因此能真正累積高端客戶關係經營能力。

【小團隊、大舞台】
團隊精實、決策快速。除了完成既定工作，也鼓勵你提出想法、主動解決問題；有能力，就有機會承擔更多。

【看得到自己的成長】
從會員溝通、活動執行，到金融市場與國際機構交流，你會逐步建立跨金融、商業與人際關係的綜合能力。