營運行政特助人員

木百貨是專業的線上木材銷售與木工相關設備，如電動工具、手工具及客制化木製品設計加工，為特力屋木材相關產品的供應商，近年來DIY市場蓬勃發展，相關材料設備需求持續成長，歡迎對木材DIY事業有興趣的夥伴一同加入

【職務說明】
需協助公司日常行政營運作業、文件處理、資源採購與環境維護，同時作為主管得力助手，協助追蹤專案、安排日程、支援客戶聯繫與業務簡報等。

【主要工作職責】
行政與日常營運支援：
1.維護公司文件與檔案管理（合約、會議記錄、報價單、發票等）。
2.執行辦公室清潔、環境整潔、物品採購與管理。
3.管理事務機器、電器、公務車與庶務資產。
4.協助處理內部採購申請、庶務用品需求與簡易帳務報表。
5.管理公文與郵件收發、文件分類與會簽流程。
6.定期籌備公司「拜拜儀式」，含物品採購、桌位擺設與流程安排
經理特助職能
1.協助主管進行客戶聯繫、安排會議、管理行程與會議記錄撰寫。
2.協助製作報價單、簡報、合約等業務文件。
3.支援主管追蹤業務進度、專案執行狀況與跨部門協調。
4.針對重要客戶或展覽準備資料，協助聯繫與簡報整合。
5.執行主管臨時交辦事項與日常任務整理。
現場支援
1.客服系統（電話／平台／LINE）回覆與訂單追蹤。
2.協助出貨、理貨、撿貨流程支援（視情況支援）。
3.確保跨部門溝通順暢，提供即時支援與資訊彙整。

【職位條件】
1.至少具1年以上行政或業務支援經驗者佳。
2.能熟練使用 Google Workspace 或 MS Office 文書軟體。
3.細心負責，擅長溝通與多工管理，抗壓性佳。
4.樂於參與公司大小事，具服務精神與團隊合作意識。
5.對木材與加工設備、DIY產業有興趣者佳。