營運行政助理

【WHY - 為什麼這個角色重要？】
TFT 辦公室是大家每天協作、開會、接待來訪者的地方。一間辦公室能否正常運作、訪客到來是否有合適的接待流程等等，這些事情是平常不太會留意到，但若運作不順或事情沒被接住，大家的日常工作就會受影響。因此，我們希望邀請 1-2 位可靠的夥伴加入，長期而穩定地把環境、設備、採購、信件收發這些日常事務照顧好。這不是一個需要站在第一線的角色，但卻是團隊裡不可或缺的一個位置。這是一個長期的支持型職務，我們期待你能在這個位置上穩定深耕，並透過你的專業和細心，讓團隊能夠工作的更順暢、更有效率。

【WHAT－你將會負責什麼？】

• 辦公室環境與設備維護：維護辦公室日常環境與設備狀況，進行工作空間管理，確保穩定運作。
• 採購與庫存管理：辦公用品與物資的日常採購、詢價與庫存盤點，以及採購後的單據整理與請款。
• 行政事務：電話接聽、訪客接待、信件與包裹收發、文件歸檔，與其他營運庶務。
• TFT 計畫培訓支援（集中於寒暑假期間）：協助培訓的行政與後勤，包含教室布置、寄發公文、講師溝通信件、餐食與住宿安排、教具與物資的準備及整理。

【HOW - 我們期待的能力與經驗】
我們期待你具備...

• 細心與耐心：能長期穩定地完成大量例行事務，並確保準確無誤。
• 習慣把事情做的完整：從採購到請款、從寄件到確認送達，能夠自己把流程走完，遇到問題或不順的流程會及時告知主管或團隊夥伴。
• 文書處理能力：熟悉 Google Docs、Sheets、Slides，能夠建立與維護表單和記錄。

-良好的溝通能力：與內外部夥伴溝通時，能清楚表達自身想法，並嘗試找到共識與達成目標。

如果有這些就更好了

• 面對團隊或臨時需求，能保持即時性與機動性。
• 認同團隊與工作文化，符合並喜愛 TFT 的團隊文化，樂於共同推進使命目標。

【薪資與福利】
此職缺同時開放全職與兼職兩種合作方式，應徵者可依自身狀況選擇申請

• 全職：保障起薪每月 33,000 元，另有 1.5 個月年終獎金，和最高 3 個月的年度績效獎金。

基本福利包含：

• 優於法規的特休假、產檢假、家庭照顧假、身心照顧假等
• 用心支持夥伴的結婚、育兒等各項津貼
• 關照健康與持續發展的年度健檢補助
• 各式成長與增能獎金和個人教練資源
• 促進團隊建立與共同慶賀成果的員工交流補助

【工作時間與地點】
工作時間：

• 全職：週一到週五 早上 9:00-18:00（若遇到培訓期間，可能有零星週末時間需要出勤，屆時將再透過排班處理）

工作地點：TFT 台北辦公室（臺北市中正區寶慶路 25 號 2 樓；固定實體辦公）