營運行政助理｜科技藝術

行政專員｜Administrative Coordinator

黑川互動媒體藝術是一個結合藝術、設計與科技的創作團隊。

我們正在找一位細心、有條理，能協助團隊處理日常行政與內外部聯繫的行政專員，讓工作資訊、文件與公司事務都能被妥善整理及持續追蹤。

工作內容

・處理日常行政、文件建檔、資料整理與郵件回覆
・回覆及整理展覽邀請、合作資訊與對外聯繫事項
・協助合約用印、文件寄送及行政流程追蹤
・整理公司行程、會議、活動與相關表單
・協助報獎、補助申請及相關資料彙整
・更新官網作品資料及協助基本內容上稿
・協助安排內訓、看展、聚餐、生日及其他團隊活動
・記錄公司內外部活動，整理照片與相關素材
・管理辦公室物資、場地、設備及日常庶務
・協助主管交辦的行政事項

應徵條件

・具一年以上行政或相關工作經驗
・熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Notion及 Google Workspace等文書與協作工具
・電腦操作及中英文打字流暢
・具備清楚的文字表達與基本商務信件能力
・做事細心、有條理，能主動追蹤並完成工作
・具備團隊合作經驗，以及良好的組織與溝通能力

加分條件

・曾使用網站後台進行內容更新
・具備 Photoshop、Canva等基礎影像處理能力
・具文化、藝術、設計或創意產業相關工作經驗

我們會不定期邀請不同領域的專業人士與團隊分享、一起看展、聚餐，並安排社團及運動活動。