營運行政主任/副理
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Description
在這個角色中,你將成為總經理的重要營運夥伴,
協助串聯跨部門溝通、快速掌握專案節奏,讓決策能有效推進並落實執行。
這是一個步調快、變動性高的工作環境,
需要你具備良好的判斷力與應變能力,能在有限時間內整理重點,持續推動事情往前。
【關鍵任務】
1. 跨部門協作與營運推進
- 協助追蹤跨單位專案進度,確保關鍵事項如期推進。
- 依會議與專案需求,整合重點資訊並準備相關資料。
- 追蹤會後決議事項與行動項目,確保有效落實。
- 協助優化跨部門溝通流程,提升整體運作效率。
2. 數據整理與分析支援
- 彙整各單位營運數據,優化報表架構與關鍵指標呈現。
- 依專案與會議需求,進行資料整理、分析與簡報製作。
- 協助提供基礎數據洞察,支援營運決策。
3. 外部合作與行政管理
- 依專案需求協助尋找並聯繫外部合作廠商。
- 協助部門文件管理與歸檔。
- 初步檢視合作合約與相關文件。
4. 其他主管交辦事項