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營運行政專員|邏輯熊思考力聯盟

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Description

【成為團隊最可靠的營運後盾】
邏輯熊思考力聯盟致力於推廣思考力教育,陪伴全台合作夥伴打造優質的學習環境。我們正在尋找一位細心、有邏輯、具高度執行力的營運行政專員,協助公司營運管理、專案推動、跨部門協調及簡報製作,讓每一項工作都能高效率、高品質地完成。
如果你喜歡將繁雜的事情整理得井然有序,擅長資訊整合與簡報設計,也希望在快速成長的教育品牌中持續累積能力,歡迎加入我們!

【工作內容】
一、營運行政管理

  • 協助公司日常營運及行政事務。
  • 維護各項營運資料、文件及管理表單。
  • 協助建立與優化行政流程,提升團隊工作效率。

二、專案執行與進度管理

  • 協助公司專案、教育活動及加盟相關事務執行。
  • 追蹤各項工作進度,確保專案如期完成。
  • 安排會議、整理會議紀錄並追蹤後續執行情形。

三、跨部門協調

  • 協助教研、行銷、業務及營運團隊間的溝通與協作。
  • 整合各部門資訊,協助主管推動各項工作。
  • 支援主管交辦事項及部門行政需求。

四、資料整理與營運分析

  • 整理營運報表、專案資料及管理文件。
  • 協助統計與分析營運數據,提供管理決策參考。
  • 建立標準化文件與管理流程。

五、簡報製作與提案支援

  • 負責公司內外部 PowerPoint 簡報製作與優化,包括加盟提案、教育訓練、產品介

紹、專案報告及營運簡報。

  • 能將複雜資訊整理成具邏輯、美感及專業度的簡報內容。
  • 協助建立公司簡報模板、版型及視覺呈現標準。

六、AI 工具應用

  • 善用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Canva、Gamma 等 AI 工具,提升行政、文件

整理及簡報製作效率。

  • 持續學習新工具,協助團隊優化工作流程。

【我們希望你具備】

  • 做事細心、有責任感,具良好的時間管理能力。
  • 擅長溝通協調,能同時處理多項工作。
  • 具備邏輯思考及問題解決能力。
  • 熟悉 Microsoft Office 或 Google Workspace 操作。
  • 具備優秀的 PowerPoint 簡報製作能力,能獨立完成高品質商業簡報。
  • 具備資訊整理能力,能將複雜內容轉化為清楚易懂的簡報。
  • 樂於學習 AI 工具,並能運用於日常工作。

【加分條件】

  • 具行政、營運、專案管理或教育產業相關經驗。
  • 熟悉 Canva、Gamma 或其他簡報設計工具。
  • 曾製作企業提案、教育訓練或商業簡報。
  • 熟悉 Excel 資料分析或專案管理工具。
  • 對教育產業及品牌營運有興趣。

Skills

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