營運行政專員 Operations & Administration Specialist

【工作內容】

負責公司日常行政營運、資產設備、採購及員工活動等相關事務，協助維持公司日常營運與後勤作業順暢。

1. 行政總務與辦公室管理
辦公環境、郵件收發、門禁、辦公用品、公司文件、用印及其他日常行政作業。

2. 資產與設備管理
負責電腦及辦公設備之領用、歸還、盤點、報修及資產清冊維護。

3. 採購與供應商管理
協助各項採購需求之詢價、比價、採購及請款，並維護供應商、軟體訂閱及相關服務資料。

4. 員工福利與公司活動
協助福委會、員工健檢、團保及各項員工福利，以及尾牙、Team Building、員工旅遊及其他公司活動之規劃與執行。

5. 人事與營運行政支援
協助面試安排、新人報到／離職行政作業、公司帳號設定，以及相關行政資料與台帳維護。

6. 財務行政支援
協助發票開立、請款、付款及相關文件與憑證整理。

【我們希望你具備】

• 工作經驗不拘，歡迎應屆畢業生或具行政相關經驗者。
• 細心、有條理，對資料與數字具基本敏感度。
• 具良好的溝通協調與時間管理能力。
• 願意主動學習，遇到問題能先思考處理方式，並主動追蹤進度。
• 熟悉基本 Office／Google Workspace 操作。