營運行政專員 Operations & Administration Specialist(遠端2天)

財務與帳務行政
1. 日常收支、費用及憑證整理與記帳
2. 銀行帳務、公司帳務及系統資料對帳
3. 發票開立、請款、付款及應收應付款追蹤
4. 整理每月帳務資料，與會計師／記帳士進行資料核對與溝通
5. 協助專案相關費用、預算及核銷資料整理

公司行政與營運支援
1. 公司文件製作、列印、掃描、歸檔與管理
2. 郵件、包裹、合約及相關文件寄送
3. 合約、報價單、採購及其他行政文件整理
4. 辦公室用品、設備與日常行政事項管理
5. 協助處理公司內部跨部門行政需求

ISO 27001 與文件管理
1. 協助公司 ISO 27001 資訊安全管理制度維護
2. 依制度定期整理、更新及追蹤相關文件與紀錄
3. 協助內部稽核、外部稽核及年度驗證準備
4. 追蹤各部門應完成的 ISO 文件、表單及改善事項
5. 維護公司制度文件版本與相關佐證資料

專案管理與行政支援
1.協助政府計畫、客戶專案及公司內部專案的行政管理
2. 追蹤專案時程、待辦事項、交付文件與重要節點
3. 協助會議安排、會議紀錄及後續事項追蹤
4. 整理專案所需報告、簡報、核銷及驗收資料
5. 協助專案經理／負責人與內外部窗口進行資料彙整與溝通
6. 其他營運支援
7. 協助公司活動、展覽、出差等行政安排
8. 協助公司制度與行政流程持續整理及優化
9. 主管交辦之營運及專案相關事項