營運行政專員(尋找神隊友!歡迎社會新鮮人 / 無經驗可)
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Description
【如果你想找的不只是一份工作,而是一個能真正參與公司成長的機會,這個角色可能很適合你!】
在快速變動的營運環境中,你將從日常行政與營運支援做起,逐步參與流程改善、制度建置與營運問題的解決。我們需要的不只是按部就班完成任務的人,更是能主動發現問題、願意動手實踐,並思考如何把事情做得更好的人。
這裡沒有每件事都已經有標準答案的舒適圈,但有機會讓你在真實的商業情境中累積經驗、拓展視野,成為能獨立思考並推動事情前進的營運人才。
▍主要工作內容:
【奠定基石:日常守備範圍】
- 總務與環境運作: 辦公室環境維護、資產與文具設備管理、郵件收發。我們需要你親力親為,成為確保團隊運作順暢的最強後盾。
- 文書與行政支援: 合約歸檔、會議記錄與文件管理等。在處理繁雜資訊的過程中,培養對資料梳理與行政流程的敏銳度。
- 人事與夥伴體驗管理: 協助招募安排、聘僱與離退作業,帶領新夥伴融入團隊。這將是第一手學習組織文化與人才管理的最佳練兵場。
- 主管交辦與靈活補位: 協助處理各項交辦任務。在充滿變動的營運節奏中,這不僅是發揮應變彈性的時刻,更是近距離學習決策思維、爭取更多機會的敲門磚!
【發揮潛力:進階挑戰舞台】
- 行政流程優化與制度建立: 這是我們最看重的一環!我們期待你不僅是「做」日常庶務,更能運用邏輯與觀察力,把繁雜的作業流程 S.O.P 化,變得更聰明高效。
- 跨領域專案支援: 協助專案領標、投標與議價等商務運作。只要你肯學,主管會直接帶你參與決策過程,快速吸收營運精華。
▌ 我們希望你是這樣的人:
- 具備系統性思維: 能在看似混亂瑣碎的日常庶務中,找出規律並建立秩序,有強烈「想把方法變聰明」的優化驅動力。
- 精準的執行力: 對數字與排版有敏銳度,理解「魔鬼藏在細節裡」,能讓團隊對你的產出絕對放心。
- 高度的彈性與成長心態: 不介意親手處理倒垃圾或收包裹等小事,同時也具備吸收法務、帳務、專案管理等跨領域新知的企圖心。歡迎無經驗但學習敏銳度極高的新鮮人。
▍在這裡,你可以期待什麼?
☉ 跨部門的指揮塔視野:這裡沒有僵化的部門穀倉。你將透過各項支援與協調,看懂整間公司的運作邏輯,成為團隊不可或缺的樞紐。
☉ 高度的優化授權: 我們鼓勵打破現狀。只要提出合理的優化方案,您將擁有直接調整公司內部作業流程的權限。
在這裡,沒有微不足道的工作,只有尚未被優化的流程。我們承諾給你參與核心營運的舞台,也需要你用細心與責任感來穩固團隊的日常。
如果你已經準備好迎接這個「從基層扎根、向高階成長」的挑戰,歡迎按下應徵,讓我們一起創造不凡的改變!