營運行政專員

營運行政專員｜AI 應用與行政事務

工作內容

我們正在尋找一位細心、主動，並願意學習新工具的行政夥伴，協助公司日常營運、行政管理及 AI 系統的應用與維護。

希望透過 AI 工具與數位化管理，讓公司的內部流程更加完善、有效率。

主要工作職責：

1. 營運與行政管理

• 協助公司日常行政事務及跨部門工作協調。
• 文件建檔、資料整理、會議安排及事項追蹤。
• 協助主管處理營運相關工作及交辦事項。

2. AI 應用與資料維護

• 協助建立及維護公司 AI 後台資料庫。
• 整理各部門工作流程、內部文件及相關資訊。
• 運用 AI 工具協助優化行政作業與工作效率。

3. 內部制度與人事行政

• 協助建立及更新公司人事規章、管理辦法與 SOP。
• 協助員工到離職、考核及教育訓練等行政事項。
• 運用 AI 工具協助製作相關文件及表單。

4. 總務與其他行政事務

• 辦公用品、設備及物資管理。
• 協助公司活動及日常庶務。
• 其他主管交辦事項。

我們希望您具備

• 細心、有條理，具備良好的溝通與協調能力。
• 積極主動，願意學習並嘗試新的工作方式。
• 熟悉基本電腦文書操作。
• 對 AI 工具及數位化管理有興趣。
• 具行政、總務或人事相關經驗者尤佳。

工作培訓

初期會有專人帶領，協助熟悉公司制度、行政流程及 AI 工具操作，不需要具備 AI 系統建置或程式開發經驗。

我們更重視學習態度與執行能力，期待找到願意與公司一起成長的夥伴。