營運與數位轉型儲備幹部 (Management Trainee)

職務說明與發展藍圖 (Job Description)

【我們在尋找的你】
你是否不滿足於每天重複既定的行政庶務？你是否對「將繁雜的紙本流程數位化、系統化」充滿熱情？
我們是專業的物流運輸與調度團隊。目前辦公室正處於轉型升級的關鍵期，現有的車輛調度、人事庶務、車輛行政等三大核心版塊，正由人工、紙本與片段化的作業，逐步邁向「流程化、標準化與系統化」的全新階段。我們需要一位具備邏輯思維、學習潛力並渴望帶領團隊前進的「儲備幹部」，與我們並肩作戰！

【核心三大階段培訓與工作任務】：

>> 第一階段：基層扎根與業務熟悉 (第 1 - 6 個月)
深入現場，輪崗學習三大核心領域：
1. 車輛調度助理任務：熟悉訂單處理、GPS追蹤、空領櫃追蹤及異常回報。
2. 人事庶務任務：理解出勤報表製作、零用金帳務、趟數獎金核放邏輯。
3. 車輛行政任務：掌握車輛維修保養安排、事故理賠、港區通行證申請、外勞入廠流程及盤點。
從現行「日常作業SOP」中快速吸收核心Know-how，建立與第一線駕駛、辦公室同仁的互信關係。

>> 第二階段：流程優化與數位轉型 (第 7 - 12 個月)
1. 打破片段、推動標準化：診斷現行人工及紙本作業之痛點，重新串聯跨單位的行政與調度流程，並編修標準化作業流程（SOP）。
2. 數位工具導入與落地：協助將現有紙本單據、人工統計（如維修單、加油表、出勤報表、趟數獎金）逐步導入數位工具或系統化管理，提升整體作業效率。

>> 第三階段：團隊帶領與管理實踐 (第 13 個月起)
逐步承擔管理職責，指導並帶領辦公室同仁前進，將優化後的現代化流程落地執行。
負責跨部門、跨辦公室（如調度中心、財務單位）的商務與數據對接，成為團隊不可或缺的未來核心骨幹。