營運助理

【營運助理】熱情招募中！

你喜歡把複雜的事情整理得井井有條嗎？
你擅長處理文件、追蹤進度、整理資料，也願意成為團隊背後最可靠的營運支援嗎？

GameWorks 正在尋找一位細心、穩定、有責任感的營運行政夥伴，協助我們支援公司日常營運、孵化團隊進駐、活動執行、文件管理與核銷流程。

加入我們，你將會：

1. 成為公司與外部窗口之間的重要協調角色
・依既定安排完成團隊與導師、製作人之間的會議聯繫與時程確認。
・與廠商、代辦單位、政府窗口及合作友商進行例行文件往來，追蹤回覆、補件與辦理進度。
・將未完成、缺件或延誤事項清楚記錄並回報，持續追蹤後續處理結果。

2. 成為公司營運與行政流程的穩定支援者
・處理辦公室環境維護、用品採購、設備管理、訪客接待、信件與包裹等日常事項。
・依公司規範處理文件、合約、公文、用印資料，以及董事會／股東會資料的收發、建檔、歸檔與進度追蹤。

3. 協助孵化團隊從入選到穩定運作
・建立及更新團隊基本資料。
・協助蒐集團隊公司設立、場地租賃、場地使用及會議管理等資料，並追蹤辦理進度。

4. 執行公司活動與現場支援
・依活動流程與工作分工，支援 Demo Day、遊戲開發者聚會、工作坊及品牌活動。
・執行場地布置、報到接待、餐點訂購、物料準備與現場庶務，配合現場分工讓活動順利進行。

5. 協助請款、核銷與財會資料整理
・協助公司請款、發票開立、單據整理及帳務資料建檔。
・協助整理商務、社群活動、政府補助案、活動費用及專案支出之核銷資料，追蹤缺件與補件進度。

我們期待你：
・具備 1 年以上行政、總務、業務助理或相關經驗。
・細心、負責、有條理，能處理重複性高但不能出錯的文件與行政事項。
・具備良好的時間管理能力，能同時追蹤多項任務進度。
・主動積極，溝通清楚，願意協助不同部門與團隊處理日常營運問題。
・熟悉 Office 軟體，例如 Word、Excel、PowerPoint，具備基本文書處理能力。
・能接受多工處理繁雜庶務，抗壓性佳，且具備良好的保密意識。

【加分條件】
・具英語、日語或其他外語溝通能力。
・具遊戲產業，或影視、漫畫、動畫、IP 周邊等文創產業相關經驗。
・熟悉 Steamworks 或 Steam 商店頁素材管理。
・對文件、資料與工作環境的整潔及架構有高度要求。
・具政府專案管理或投補助案執行經驗。

如果你喜歡把事情整理清楚，也希望參與遊戲孵化器與新創團隊背後的營運支援工作，歡迎加入我們。