營運專案專員 / 資深行政專案執行
Description
【關於一野森林| Forest and Friends】
一野森林(Forest and Friends)是專注於以「小森林 / 宮脇森林(Miyawaki Forest)」恢復生態、重建生活與自然連結的社會企業。我們的使命是加速邁向生態與發展雙贏的永續轉型,以日本宮脇造林法及自然永續精神,快速重建百年森林,拉近與大自然的距離,走向減碳、氣候調適與生態恢復,實現永續且舒適的生活願景。
【我們在尋找這樣的你|團隊願景】
我們正在尋找希望走在生態復育道路上,並渴望一起挑戰用「商業思維」開創生態復育新可能的夥伴!
我們相信生態永續與商業營運可以並行不悖。我們需要的不只是對大自然懷抱熱情的愛好者,更是具備即戰力、高執行力與商業運作效率的落地執行者!如果你具備敏捷的應變能力、細心的行政營運與專案落地推動能力,也對於新創社會企業那克服萬難也要落地地實現理想感到熱血沸騰,歡迎加入我們,成為一野森林堅實的內部營運與專案核心,一起用理想、商業效率與溫度為生態發聲。
【工作內容】
1. 營運與行政會務管理(核心主軸)
-處理會務行政、財務資料整理製作與定期申報(已建立 SOP)。
-郵務收發、會議記錄製作、各類資訊蒐集整理與辦公室環境維護。
-負責日常記帳、出納管理、會計憑證核銷與外部採購詢價。
-建立與更新內部職務 SOP 及面試聯繫窗口。
2. 業務企劃與行銷營運
-交流會資訊蒐集與各類獎金計畫追蹤。
-撰寫獎金計畫書、新聞稿初稿及簡報製作。
-營運臉書粉絲專頁(小編職務)。
-執行各類企業相關申請。
3. 專案協調與現場實踐(戶外及實務項目)
-專案與廠商管理:擔任國內外專案聯繫窗口(包含行銷影片拍攝等各類外部聯繫);負責資材、加工、師傅及粗工等人力聯繫與委託管理。
-視覺與美術設計:負責簡報美編設計及相關美術設計與製作物產出。
-苗圃與育苗:參與苗圃基礎維運、育苗、苗木管理與相關資材聯繫。
-現場監工與紀錄:土改及植樹工程監工(視情況輔助),偶爾協助森林生長追蹤紀錄與實際種植作業。
-籌備與執行相關體驗活動與課程。
【條件要求】
-具備 2~4 年以上工作經驗,能迅速上手、注重工作效率與成果交付,具備獨當一面完成任務的硬實力。
-具備駕照並能開車:需具備普通小型車駕照並能實際上路,以便前往案場勘查、苗圃巡視或廠商聯繫。
-熱愛植物與自然:對森林復育有極高熱忱,能接受戶外工作環境(偶爾需在太陽底下協助現場作業、育苗或森林生長紀錄)。
-專業技能:熟悉 Office/Google 辦公室軟體;具備簡報美編與相關美術設計實作能力。
-發包與溝通能力:具備與外包廠商、資材商或施工師傅溝通協調及發包管理的經驗。
【人格特質與責任感】
-高效執行與自主負責:具備高度商業效率與問題解決能力,不單純等待交辦,能主動觀察現場與營運狀況、精準規劃、快速回報問題並掌握進度。
-細心嚴謹與責任感:對財務記帳、公文與會務申報具備高度嚴謹度,願意確實拍照、紀錄、回報與建檔,對所負責的業務有極強的責任心。
-彈性與團隊合作:理性客觀,能順暢切換於內部同仁、外部商業夥伴與現場師傅之間的溝通語言,展現良好的溝通 Patience 與團隊合作精神。