營運專員（財務專長） Operation Specialist

【我們是誰】
公益組織 Skills for U（社團法人國際技能發展協會）致力於讓技職青年在快速變動的時代，擁有更好的職涯選擇。我們串聯企業、學校與政府，讓產業成為教室的延伸，打造技職青年通往高成長產業的職涯路徑。

投遞履歷前，請務必詳讀我們的組織文化，確認我們的工作方式與價值觀是否與你契合：
https://reurl.cc/GgpbpA

【職位角色】
負責組織的帳務與治理文件，讓每一份交出去的數字與文件都正確、如期、經得起查核。

【工作內容】
1. 執行請款與付款，每月核對捐款系統、銀行帳戶、記帳軟體與內部收支明細四者的數字是否一致，並說明差異原因
2. 與外部記帳人員及會計師事務所協作，完成記帳、報稅與年度決算簽證
3. 辦理理監事會會務：備妥議程、財務報表與預算，製作會議紀錄並追蹤決議執行
4. 辦理公益勸募的許可申請與結案申報，維護財務文件的歸檔與寄送（收據、核銷文件、理監事會通知......等）
5. 執行財務責信：追蹤各項經費的執行進度與對應成效，定期比對預算、實際支出與成果數字，找出偏差並提出說明
6. 彙整各項工作的成果數字，產出每月營運數字月報，供每月與每季會議使用
7. 其他主管交辦事項

【能力要求】
1. 1 年以上工作經驗；實習、專案或接案經驗可累計計入
2. 對社會議題、教育議題有關注與想法
3. 願意且有能力學習 AI 協作
4. 具備良好邏輯、負責、協作意識與成長心態
5. 細節與正確性：多件事並行時仍能維持資料準確，會主動核對而不是等別人發現錯誤
6. 期限管理：能同時掌握多項申報與結案時程，提前預警而不是事後補救
7. 數字判讀：看得懂報表之間的關係，能說明數字為什麼對不起來
8. 成本與成效的連結意識：不只看錢花掉了沒，也看這筆錢換到了什麼
9. 主責意識：能自行設定檢查點並追蹤到底，不把「已經告訴對方了」當成事情完成
10. 數位工具操作：熟悉試算表與雲端協作，願意學習新系統與 AI 工具
11. 資料安全意識：理解權限管理的重要性，知道哪些資料不能外流

【加分條件】
1. 具基礎會計知識或相關學習經驗
2. 具非營利組織的會務、公益勸募或經費核銷實務經驗
3. 具記帳、請款核銷或財務報表處理經驗
4. 具 Google Workspace 或其他系統管理員操作經驗