營運專員(歡迎英、日文系者申請)
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Description
1. 行政支援
•管理執行長的日程安排,必要時陪同出席重要會議
•協調跨部門行政事務,包括資料整合與文件管理
•安排會議,製作會議記錄,並追蹤決議事項的執行進度
2. 專案協調
•協助執行長管理重點專案,確保專案按時程進行
•參與營運策略討論,提供支援性意見
•製作和修改業務簡報,確保內容準確且具說服力
3. 溝通與關係管理
•負責執行長的對外溝通,包括電子郵件往來和電話聯絡
•接待重要客戶,協助建立和維護良好的客戶關係
•作為執行長與各部門之間的溝通橋樑,確保資訊順利傳遞
4. 分析與報告
•收集和分析相關業務數據,為執行決策提供支援
•定期製作營運報告,總結重要指標和進展
5. 其他支援工作
•協助處理執行長交辦的特殊任務和專案
•靈活應對新創公司多變的工作環境,主動提出改善建議
理想人選特質
- 具有良好的組織能力和時間管理技巧
- 擅長溝通,具備優秀的書面和口頭表達能力
- 能夠獨立工作,同時具備團隊合作精神
- 具有快速學習能力,能夠適應新創公司快節奏的工作環境
- 熟練使用辦公軟體,如Microsoft Office套件