營運專員（人資專長） Operation Specialist

【我們是誰】
公益組織 Skills for U（社團法人國際技能發展協會）致力於讓技職青年在快速變動的時代，擁有更好的職涯選擇。我們串聯企業、學校與政府，讓產業成為教室的延伸，打造技職青年通往高成長產業的職涯路徑。

投遞履歷前，請務必詳讀我們的組織文化，確認我們的工作方式與價值觀是否與你契合：
https://reurl.cc/GgpbpA

【職位角色】
負責人與工作環境的制度運作，讓同事進得來、留得住、做事不卡住。

【工作內容】
1. 執行招募、到職、試用、績效與離職交接流程，流程體驗優化
2. 經營雇主品牌，推動校園實習生計畫，並長期經營未來可能加入的人才庫
3. 執行請購、資產管理與辦公室維運，排除影響同事工作的障礙
4. 維護內部線上工作平台的操作手冊、新人上手指南與到職訓練，讓工作方法不依賴特定個人
5. 管理組織對外信箱的來信分流與回覆追蹤，確保每封信在約定時間內有人接手，以落實一個工作天內分流、三個工作天內首覆
6. 管理系統帳號、使用權限、資訊安全與資料備份，含雲端協作工具、AI 工具與網站
7. 其他主管交辦事項

【能力要求】
1. 1 年以上工作經驗；實習、專案或接案經驗可累計計入
2. 對社會議題、教育議題有關注與想法
3. 願意且有能力學習 AI 協作
4. 具備良好邏輯、負責、協作意識與成長心態
5. 對人的敏感度：能察覺同事卡在哪裡，並把它當成流程問題處理，而不是個人問題
6. 期限管理：能同時掌握多位同事的到職、試用與績效時程
7. 流程執行與改善：能依既定規範執行，發現不順時提出具體改善建議
8. 主責意識：能自行設定檢查點並追蹤到底，不把「已經告訴對方了」當成事情完成
9. 數位工具操作與 AI 協作意願
10. 資料安全與個人資料意識，理解權限管理的重要性

【加分條件】
1. 具人資行政經驗，熟悉勞健保與到離職流程
2. 具校園合作、實習計畫或學生社群經營經驗
3. 能善用 AI 與自動化工具處理重複性作業，並具備查核產出的習慣
4. 具 Google Workspace 或其他系統管理員操作經驗