【營運總部】人資專員/助理
Description
霍普金斯科技診所持續發展中,我們正在尋找一位細心、負責、具執行力的人資夥伴加入團隊。
這個職位會實際參與公司日常人力資源作業,包含薪資計算、出缺勤管理、勞健保作業、招募與履歷篩選等,並與各部門主管保持良好溝通,協助公司建立穩定且有效率的人事管理流程。
如果你對人力資源工作有興趣,喜歡有制度、有邏輯的行政作業,同時也願意與人互動、協助招募與組織運作,這會是一個可以累積完整人資實務經驗的位置。
【工作內容】
1. 負責每月員工薪資、獎金、津貼、加扣款等薪酬資料彙整與計算。
2. 負責員工出勤管理,包含打卡、請假、加班、遲到早退及異常出勤資料核對與整理。
3. 辦理勞保、健保、勞退之加保、退保、異動及相關行政作業。
4. 執行新人報到、離職、試用期、職務異動及相關人事資料維護。
5. 維護員工基本資料、人事檔案、合約及相關表單,確保資料完整與正確。
6. 協助人才招募作業,包含職缺刊登、履歷篩選、面試邀約、面試安排及招募進度追蹤。
7. 協助與各部門主管確認人力需求,進行職缺內容整理及招募行政協作。
8. 協助人員到職後之相關流程與文件管理,提升新人報到與整體員工體驗。
9. 協助人資相關制度、表單、作業流程之整理與優化。
10. 配合公司人事制度及勞動相關法規,協助執行日常人資行政作業。
11. 其他主管交辦之人資及行政相關事項。
【我們希望你】
・細心、負責,對數字及資料具有一定敏感度
・具良好時間管理能力,能按時完成薪資、出勤等例行性作業
・具基本溝通與協調能力,能與不同部門順利合作
・對人力資源工作有興趣,願意學習完整 HR 實務
・做事有條理,能妥善管理文件、資料與工作進度
・具責任感,能妥善處理薪資與人事等具保密性資料
【人資助理】
・歡迎人資、企管、勞工關係或相關科系畢業者
・無完整人資經驗亦可,如具行政、薪資、出勤或招募相關經驗尤佳
・願意從基礎人資作業開始學習,逐步獨立負責相關工作
【人資專員】
・具 1 年以上人資相關實務經驗佳
・具薪資計算、出缺勤管理、勞健保或招募經驗
・可獨立處理基礎人事作業及相關行政流程
・熟悉勞動基準法及一般勞動法規者尤佳