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霍普生醫集團_信義霍普金斯診所

【營運總部】線上文字客服/文字業務客服(底薪+獎金)

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Description

這不是一份單純「回覆訊息」的客服工作。
我們正在尋找具備 客服溝通能力+業務轉換思維 的夥伴,主要負責承接 Facebook、Instagram、LINE 等平台,透過文字對話了解客戶需求、建立信任,並進一步引導客戶完成預約與到診。

*核心任務不是把問題回答完,而是讓有需求的客戶願意跨出下一步。
*從「想了解」到「願意預約」,就是這個職位最重要的價值。
*可配合早晚輪值與排班、假日值班
*保障底薪+高額獎金制度

【主要工作內容】
1. 社群文字客服與需求判斷
回覆 Facebook、Instagram、LINE 等平台私訊
主動了解客戶目前的困擾、需求與考量
依照客戶狀況提供合適的療程與相關資訊
不只是回答問題,更需要延續對話、找出需求
維護社群平台留言回覆及維持良好互動

2. 預約轉換與到診引導
將線上詢問名單有效轉換為到診諮詢
主動邀約高意願的客戶安排諮詢或體驗
協助確認日期、時間、院區及基本資料
持續追蹤尚未完成預約的潛在客戶

3. 潛在客戶追蹤
針對未預約客戶進行後續追蹤
根據客戶不同顧慮調整溝通方式
找出客戶沒有預約的原因,並協助排除疑慮
提升預約率與實際到診率

4. 顧問式溝通
需要具備一定的業務敏感度,能判斷:
客戶真正想改善的是什麼?
顧慮的是價格、效果、時間,還是不確定適不適合?
哪一句話可以讓客戶更願意完成預約?
我們不鼓勵高壓推銷,而是希望透過專業、有溫度的文字溝通,讓客戶願意採取下一步。

5. 客戶名單與轉換管理
紀錄客戶詢問、預約、追蹤與到診狀態
維護管理表單文件紀錄、歸檔、保存
配合團隊追蹤預約率、到診率及轉換成果

6. 競品趨勢調查&其它
協助市場調查、追蹤相似產品分析
主管交辦事項、跨部門溝通

7. 加分條件 AI 工具與數位工具應用
有社群小編經驗佳
對 AI 與新科技工具有興趣,願意主動學習與嘗試
善用 AI 協助資料整理、話術優化、客戶旅程與日常工作
不要求一開始就熟悉各類 AI 工具,公司會提供相關教學
重點是願意學習,並懂得運用工具提升工作效率與解決問題
具 ChatGPT、Canva AI 或其他 AI/數位工具使用經驗者加分

【這份工作重視成果】
我們重視的不只是:「今天回了多少則訊息」
而是:有多少詢問被成功轉換成預約,沒預約的狀況可進一步分析多數狀況為何?
因此這份工作會有明確的工作目標與轉換概念,適合喜歡與人互動、對成交及成果有成就感的人。

【我們希望你具備】
具備良好的文字溝通能力
不害怕主動邀約客戶
對「成交、轉換、預約」有基本敏感度
能從客戶對話中判斷真正需求
面對拒絕或已讀不回,仍能自然進行後續追蹤
具責任感,反應快、細心,同時處理多位客戶
願意學習健康管理及診所相關專業知識

【具以下經驗優先】
線上客服/文字客服經驗
LINE、Facebook、Instagram 私訊客服
電話業務、文字業務、Inside Sales
醫美/診所/健康管理/健檢產業
電商客服或高單價商品諮詢
房仲、保險、課程顧問、健身顧問等業務經驗
曾有預約率、成交率、名單轉換 KPI 經驗

【你每天會遇到的情境】
客戶可能會問:「請問這個多少錢?」一般客服可能只回答價格。
但我們希望你進一步了解:「想請問您目前最想改善的是失眠、減重,還是其他問題呢?」再根據需求提供適合的資訊,最後自然引導:「如果方便的話,我可以先幫您安排到診諮詢評估,由專業人員了解您目前狀況,再看哪個方向比較適合您。」這就是我們期待的工作方式。

【我們不適合這類型的人】
如果你比較希望:
只照SOP複製貼上
客戶問什麼就回答什麼
不喜歡主動追蹤
不希望有任何預約或轉換目標
對業績與成果沒有興趣
那這份工作可能不太適合你。

【我們提供】
完整療程與健康管理教育訓練
客服SOP與常見Q&A
各類客戶情境話術
預約邀約與名單追蹤技巧
客戶需求判斷訓練
定期檢討名單與轉換狀況
明確的成長與晉升方向

【職涯發展】
可依個人能力往:資深線上客服 → 客服組長 → 客服主管/健康管理顧問/行銷專員等職務 發展。

如果你喜歡透過溝通影響客戶決策,也享受把一個「只是來問問」的客戶,成功轉換成願意到診了解的人,我們會很適合你。

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