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霍普生醫集團_信義霍普金斯診所

【營運總部】 行政助理

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Description

我們正在尋找一位細心、主動,並且樂於溝通與學習的夥伴。

這份工作不只是處理日常行政事務,也有機會接觸採購、人事、行銷等不同領域。公司重視每位夥伴的學習與成長,對新人友善,並提供多元的職務發展與升遷機會。只要你願意學習、主動討論,我們都很樂意陪你熟悉工作、累積實務經驗。

工作內容
1.處理日常行政及庶務工作,如文具用品預估、採購、請領與管理。
2.負責事務機器及辦公設備的叫修、聯繫與維護。
3.收發公文、文件整理及內部會簽流程追蹤。
4.負責簡易零用金管理、費用記錄及單據整理。
5.協助辦理員工福利及公司內部活動相關事項。
6.辦理外出送件、物件寄送及簡易銀行業務。
7.接待來訪賓客,協助準備會議室、茶水及相關物品。
8.協助會議、活動或日常餐點訂購與安排。
9.維持辦公室公共環境整潔,並協助確認各項設備正常運作。
10.支援採購、人事、行銷等部門的行政及執行工作。
11.完成其他主管交辦事項。

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