營運總監
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【瑭琪十二經筋 Gin12 擴大徵才中!】
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職務說明:
我們正在尋找一位統籌公司核心部門的營運總監,負責承接整體營運策略,將其轉化為各部門的可執行目標,透過強大的領導力與跨部門溝通能力,激勵團隊、梳理營運卡點,實現品牌高效運作、獲利並維持高品質客戶體驗的核心高階管理職位。
工作內容:
一、 戰略規劃與商業決策
- 營運戰略擬定:配合品牌願景,制定中長期營運目標、擴展計畫(如開設分館、加盟模式)與市場競爭策略。
- 財務預算管理:編列並監控年度與季度營運預算(營收、人力成本、店租及雜支),優化整體利潤率。
- 數據分析與決策:追蹤並分析關鍵指標(如客單價、新客轉化率、滿班率、續約率),依據數據滾動式調整營運方針。
二、 核心部門統籌、梳理與協作,共同創造業績成長
- 打破部門牆,主導跨部門協作,並針對各部門日常營運的常見瓶頸(卡點)進行梳理與優化:
○ 行銷部門(品牌引流與異業開拓)
- 統籌與協作:督導數位廣告、社群內容、企業包班與異業合作等多元營收管道。
- 卡點梳理:當「獲客成本過高」或「名單不精準導致業務無法轉化」時,帶領行銷與銷售團隊對齊用戶畫像,調整投放策略與活動方案。
○ 營運銷售部門(業績轉化與銷售優化)
- 統籌與協作:規範顧問銷售流程、優化體驗課接待SOP,建立提升會員招募的活動方案。
- 卡點梳理:當「體驗課到場率低」或「新客成交率下滑」時,切入銷售話術、預約追蹤(Follow-up)流程,調整促銷誘因以突破業績瓶頸。
○ 教務部門(教學品質與舊客留存)
- 統籌與協作:管理師資團隊、優化排課產能(熱冷門時段調配)、提升耗堂率,設計舊客留存與升級方案。
- 卡點梳理:當出現「熱門課約不到,冷門課沒人上」或「會員耗堂率低、續約率下滑」時,協助調整約課機制、師資排課結構或課程研發方向。
三、 現場與會館營運管理
- 標準作業程序(SOP)建立: 制定並優化全館的標準作業流程,包含前台接待、環境清潔、客訴處理、安全衛生與緊急危機應變。
- 系統與設備維護: 督導會館硬體設備(如空調、地暖、音響、輔具)的維修保養,以及約課系統、CRM系統的穩定運作。
- 採購與庫存控制: 控管館內耗材、販售商品之採購流程與庫存水位。
四、 客戶關係與品牌聲譽
- 提升客層體驗: 統籌會員經營及整體服務體驗,優化會員旅程、服務流程與營運 SOP。
- 高階客訴處理: 當發生重大客戶糾紛或公關危機時,出面協調並提出合適的解決方案,維護品牌形象。
五、 人力資源與團隊領導
- 團隊建設與人才培育:招募、培訓並激勵團隊,提升核心部門主管的專業與領導力,打造具高服務熱忱的營運團隊與管理梯隊。
- 績效激勵: 制定各級員工的 KPI 與獎金激勵方案,定期進行績效考核,提升團隊向心力。
【核心績效成果】
- 策略有效落地:公司整體戰略與中長期擴展計畫有效執行,並達成年度營運與利潤目標。
- 制度與流程標準化:建立可持續運作、可複製的管理制度與營運 SOP,降低對單一人員的依賴。
- 管理團隊獨立運作:協助行銷、營運銷售、教務部門,打造能獨立運作、數據透明並承擔結果的管理團隊。
- 組織效率與價值提升:有效消除跨部門內耗與卡點,提升組織運作效率、會員生命週期價值(LTV)及全館總營收。