(永和)採購兼行政總務/助理(距離 永和中山路麥當勞 200公尺)
Posted Updated 2
views
Description
採購助理:
1.採購發包請款作業。
2.整理、核對、進貨帳單建立。
3.協助主管工作事項聯繫事宜(供應商管理、溝通與協調)。
4.協助主管詢價、議價、比價項目相關作業。
5.控管庫存數量與成品之配送。
6.圖面資料檢核及簡單操作。
7.文書資料處理及歸檔。
8.廠務零用金管理。
9.處理庶務性行政。
10.收發公文並處理會簽文件。
11.其他交辦事項。
行政總務:
1. 文書與資產管理
•文件電子化建檔/解密/歸檔作業。
•固定資產登記與盤點。
•設備維護合約管理(事務機/清潔/消防)。
2. 採購統籌執行
•辦公用具採購比價與預算控管。
•供應商名單維護與合約管理。
3. 日常營運
•訪客接待/會議室維護/郵件收發及寄信件/輪值表排定。
•公務車調派與行車紀錄管理。
•祭祀用品採購。
- 協助同仁訂購午間餐盒。
•制服盤點。
4. 跨部門協作服務
•業務、工務、工廠文件製作(如認可書/出廠證明/工務派遣單)。
5. 制度規範作業
•公務車使用/資產報廢作業。
6. 專案任務
•福委會福利活動執行。(如尾牙、聚餐公告、福委會禮金申請)
7.主管交辦事項。
本職位是公司日常運營中非常重要的一環,有著良好的發展前景。在這個職位上,您將有機會學習和掌握行政相關技能,成為公司運營的中堅力量。
我們歡迎符合要求的應聘者加入我們的團隊,一起創造更美好的未來!