【有情門】總務專員

告別枯燥打雜，在這裡，你就是整間公司的「營運大管家」！
很多人以為總務只是換燈泡、訂便當，但在我們公司，總務是維持企業心跳的關鍵核心。從數十輛車隊的智慧調度、大型廠辦設施的運作維護，到跨國同仁的多元文化照護，您的每一項決策，都直接影響數百位夥伴的工作日常與安全。
為什麼這個總務職位值得你加入？
發揮空間大，不當螺絲釘： 掌管跨規模的實體資產與多元廠區運作，跳脫單純文書，培養大型企業必備的資產管理與營運大局觀。
談判與專案能力的練功場： 深度參與外部廠商評選、合約議價與採購發包，練就精準的成本控管與商務談判實力。
成就感看得見、摸得著： 解決跨部門痛點、優化外籍同仁生活品質、建立流暢的行政體系，你的專業就是全體同仁最堅強的後盾。
團隊氛圍扎實溫暖： 尊重專業授權、拒絕無效內耗，只要有助於提升效率與環境安全的點子，團隊全力支持落實。
我們期待這樣的你加入：
喜歡把混亂理出頭緒，看到環境與流程在自己手中變得井井有條會很有成就感。
擁有細膩的觀察力與應變彈性，享受成為團隊「最可靠支柱」的過程。
如果你具備熱忱、渴望挑戰具備實質影響力的後勤營運舞台，歡迎投遞履歷，成為我們不可或缺的營運夥伴！
主要工作任務:
1.車隊與資產管理： 負責近 30 輛公務車與廠區機具之調度維護、定期檢驗、保險續保、事故理賠及相關規費繳納。
2.廠區設施與環境維護： 統籌廠辦水電、空調、消防安檢、保全門禁及各項修繕工程之發包與進度追蹤。
3.外包廠商管理與採購： 辦公耗材、清潔、保全、特約保修廠等外包合約評估、議價及服務品質監督。
4.員工宿舍與員工福利支援： 協助同仁宿舍安全與設施維護，支援各項同仁福利活動、健檢與節慶事宜辦理。
5.庶務行政與緊急應變： 公文信件收發、各類證照規章展延管理、突發事件應變與其他主管交辦事項。