郵務行政專員 (外商銀行)

我們正在為外商銀行招募郵務行政專員,歡迎對銀行業以及外商有興趣的夥伴加入!

主要工作內容：
1. 文件處理與收發郵件作業

• 跨部門收取與分發文件；於大樓郵務室領取、登記、分類及分發掛號郵件（10:30–12:00），並依通知處理臨時收件需求
• 與團隊合作，至指定收件點收取寄件文件
• 將文件裝入信封、蓋上確認章，並於封裝前各階段執行公司覆核機制(Four Eyes Check)
• 依公司規範處理已封裝之機密信件
• 與團隊合作，確保所有寄出郵件及明細表於每日 16:30 前送達郵局
• 處理各部門臨時快遞寄送或文件通知
• 支援櫃台工作，並協助各部門緊急文件收送

2. 紀錄與報表管理

• 記錄各事業單位每日寄件量，並輸入每月追蹤表
• 提供資料協助 Mailroom Supervisor 製作每月郵務室報告
• 依公司升級通報流程，向主管或 Client Account Manager 回報未解決事項

3. 其他事項

• 執行主管交辦事項，包括依公司要求參與內部或外部訓練課程，相關訓練費用由公司負擔

職務需求：

• 具基本英文讀寫能力（需能處理標籤、地址及 Email 溝通）
• 熟悉基本電腦操作：資料輸入、Email、資料庫或標籤列印系統等應用
• 細心謹慎，能穩定且正確執行多步驟流程
• 具良好時間管理能力，能配合每日固定截止時間完成工作
• 處理機密及敏感金融文件時具備誠信與保密觀念
• 需具備普通重型機車駕照；自備機車者佳（票據作業過程需跑外務）

加分條件：

• 具兩年以上郵務室、物流或文件處理相關工作經驗
• 具銀行或金融服務後勤作業經驗者佳

福利:
-節慶獎金
-過年獎金
-專業訓驗課程
-含勞健保與特休