元茶薈 會所會務秘書

《POUYUENJI HILLS》座落於苗栗三義的丘林秘境，結合自然景觀、藝文展覽、特色餐飲、藏茶文化與生活美學，打造以茶為核心的款待體驗。

隨著寶元紀持續推動茶文化與會員服務，今年將正式推出專屬會員制度「元茶薈」，打造結合藏茶、餐飲、藝文與生活體驗的會員交流平台。

我們正在尋找一位細心、親切且具良好應對能力的會務秘書，協助會員日常聯繫、會務安排及生日、節慶與重要活動等相關事務。

工作將由主管帶領，逐步熟悉會員服務與會務流程。我們重視你的細心、溝通能力與待人處事，若你喜歡與人互動，對會員服務及活動安排有興趣，歡迎加入寶元紀，一起打造細緻而有溫度的會員體驗。

【工作內容】
1.協助會員相關資料建檔、文件整理、服務紀錄及日常行政作業。
2.熟悉集團各品牌、餐飲、住宿及相關服務內容，協助會員提供適切資訊與服務。
3.依會員需求，協助餐飲訂位、住宿預訂、活動報名及茶品、禮盒等商品選購與相關服務安排。
4.協助會員聯繫、行程安排、來訪接待及相關會務事項。
5.協助會員生日、節慶、聚會及重要活動之安排與執行。
6.協助製作報表、資料彙整及會員相關資訊整理。
7.協助跨部門溝通協調，追蹤會員服務及活動相關作業進度。
8.配合會員活動、餐會或園區重要活動，協助前置準備、現場接待、流程跟進及服務支援。
9.協助處理其他會務相關事項及完成主管其他交辦工作。

【條件需求】
1.個性細心、親切，具良好溝通能力與應對進退。
2.具基本行政、文書處理及事項追蹤能力，能妥善安排與處理日常工作。
3.喜歡與人互動，具服務熱忱，願意學習會員服務及會務相關工作。

【工作地點】
以台中西屯總部大樓為主要辦公地點，但仍須依會員服務及會務安排，配合至苗栗三義《POUYUENJI HILLS》園區，協助重要會員接待、活動及現場相關事務。

【交通方式】
公司另有提供「免費接駁車」於每日上下班時段台中往返三義園區，
若有需要的同仁，歡迎搭乘利用！
去程(台中總部-三義園區) ：
8:10發車，上車地點為寶元紀企業辦公大樓門口（台中市西屯區安和東路3號）
回程(三義-台中總部) ：
18:10發車，上車地點為三義園區內北側停車場