院長特別助理

【工作內容】

我們希望找到的，不只是完成交辦事項的行政人員，而是一位能掌握全局、主動預判並協助院長推動事情的工作夥伴。

管理院長行程、會議及重要事項，主動提醒與安排
統整院長交辦事項，追蹤進度並確保執行完成
協調診所各部門溝通，協助處理營運問題
整理文件、會議紀錄、報表及重要資訊
協助對外聯繫、活動安排及臨時任務
必要時支援簡單外勤、接送或停車事務

【我們期待你】

聰明敏銳、細心可靠，能掌握事情的輕重緩急
不只是等待指示，能提前發現問題並主動處理
溝通協調能力佳，能與不同職務及個性的人合作
面對臨時狀況反應快、有判斷力且處事有分寸
重視承諾、時間觀念與保密原則
熟悉文書處理與數位工具
具汽車駕照及實際駕駛能力者佳