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金豐機器工業股份有限公司

越南北寧-行政專員

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Description

1.負責越南北寧據點日常行政管理及行政作業規劃與執行。
2.擔任台灣總公司與越南據點之行政聯繫窗口,協助跨部門溝通與事項追蹤。
3.協助台籍派駐人員之生活行政管理,包括住宿、交通、機票、簽證、工作證、居留證及相關文件辦理。
4.協助辦公室、宿舍及公務車等行政資源管理,維持良好使用及管理制度。
5.負責行政採購、文具及辦公設備管理,並追蹤請購、驗收及費用核銷作業。
6.協助行政費用、零用金及相關請款、付款文件整理與管理。
7.配合人資作業,協助新人報到、離職及派駐人員相關行政事宜。
8.協助安排國內外訪客接待、會議安排及行程規劃。
9.協助政府機關、廠商及外部單位之聯繫與文件往來。
10.配合公司制度推動及各項專案執行。
11.完成主管交辦事項。

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