月薪最高6萬【知名咖啡飲品品牌】營運助理 Business Operations Assistant#期滿獎金一個月 #內湖-VH

營運助理將負責支援品牌日常營運及行政管理工作，涵蓋訂單處理、包材採購作業、產品資料管理及消費者服務等多項營運流程。此角色將與行銷、業務及外部合作夥伴密切合作，確保產品從進貨、庫存管理到上市營運能順利執行，同時提供團隊高效且完善的行政支援。這是一個能廣泛接觸快消品營運管理及品牌運作的綜合型職位。

【職務內容】

▲營運支援
1.執行每日 SAP E2O 訂單建立及系統維護作業，確保訂單處理準確及時。
2.整理每日進貨 Packing List，並發送到貨通知給相關內外部團隊。
3.每週追蹤產品到貨狀態，安排物流及倉儲入庫作業，確保供應鏈運作順暢。
4.執行每月退貨申請及追蹤相關流程完成狀況。
5.負責每月發票及折讓單入帳作業，並與財務團隊保持密切合作。

▲產品資料與新品上市支援
1.建立及維護 SDR、MDR、BOM 等產品主檔資料。
2.整理新品上市所需之通路提報資料及相關文件。
3.協助新產品上市前的系統設定與資料建置，確保產品能順利導入各銷售通路。

▲採購與包材管理
1.定期追蹤包材安全庫存，監控庫存狀況並安排補貨採購。
2.負責 PR、PO 及 GR 流程管理，包括需求申請、採購追蹤及驗收作業。
3.更新 PO Detail 報表，並協助向品牌團隊回報專案執行及驗收進度。
4.協助贈品申請及相關行政流程管理。

▲法規與合規作業
1.協助辦理季寵物食品政府申報作業。
2.執行每月產品報廢及回收申報程序。
3.維護相關文件紀錄，確保符合公司政策及主管機關規範。

▲消費者服務與品牌支援
1.管理品牌社群平台私訊，回覆消費者問題並協助需求轉介。
2.協助品牌活動、促銷專案及市場推廣活動之行政支援工作。
3.支援團隊日常營運需求及跨部門溝通協調。

▲行政與活動管理
1.安排會議室、餐敘、教育訓練、外部會議場地及制服管理等行政事項。
2.協助規劃及執行部門活動與專案，例如 SSF、ICP 等內部活動。
3.支援公司大型活動籌辦，包括家庭日、節慶活動、員工關懷活動及贈品管理。
4.提供跨部門行政支援及主管交辦之專案工作。

★大學以上學歷（商業管理、行銷、供應鏈管理或相關科系尤佳）
★具行政助理、業務助理、營運助理或供應鏈相關工作經驗 (具 FMCG、零售、物流經驗者優先考慮)
★熟悉 Office（Word、Excel、PowerPoint）
★熟悉採購、訂單管理及供應鏈相關流程者佳

【語言能力】
英文：中等以上（能英文書信）

【相關諮詢】
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或是致電:02-66362428 #306