運輸行政人員(桃園辦公室)

※本職務主要負責運輸部門之日常營運行政支援、車隊營運單據處理、基本數據統計與調度協助。需具備良好的細心度、溝通協調能力與數字敏感度，確保物流營運流程順暢運作※
【主要職責與工作內容】
一、運輸庶務與日常行政
1.處理運輸部門例行性行政作業、文件歸檔與系統資料輸入。
2.管理司機出勤紀錄、車輛保養檢驗排程及辦公用品維護。

二、管理報表彙製與初步分析
1.協助彙整車隊營運數據，編製日常管理報表（如：里程統計、油耗、出車率、準點率等）。
2.進行初步數據整理與比較，協助主管掌控營運狀況。

三、費用審核與請款作業
1.審核並處理各項運輸相關費用單據（如：加油費、通行費、維修費、外包運費等）。
2.完成公司內部請款流程與發票核對，確保帳款正確性。

四、對內對外溝通協調
1.對內： 協助主管傳達部門指令，並與倉儲、業務、客服等單位保持密切溝通。
2.對外： 協助與外包車隊、車輛維修廠、合作廠商進行單據傳遞與日常對接。

五、調度協助與派車支援
1.依據主管交辦或組織任務，協助進行每日派車單開立、路線安排與作業調度。
2.遇司機請假或車輛維修時，協助彈性調整派班計畫。

六、專案彈性支援：協助處理承攬業務相關之主管交辦事項。