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安永金融科技股份有限公司

✤ 運營管理師

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【這份工作的獨特之處】
這不是一個常規的行政或運營職位,這是您將不只是執行任務,而是親手設計、建立並優化支撐公司高速運轉的核心流程。您的工作將直接決定我們團隊的協作效率、專案的交付速度以及公司規模化的潛力。

如果您熱衷於打造讓所有人都事半功倍的流程與系統,那麼,這個能賦予您極大影響力的角色,正是為您而設。

【您的使命與主要職責】
1. 設計並優化公司的營運操作系統
▸ 架構流程藍圖:您將主導公司內、外部合作夥伴的關鍵運營流程的設計、導入與持續優化,打造一套清晰、高效、可擴展的標準作業程序 (SOP)。
▸ 成為效率的守護者:主動發掘跨部門協作中的瓶頸與斷點,提出並推動解決方案,確保資訊流與工作流暢通無阻。

2. 建立數據驅動的效能追蹤體系
▸ 將流程數據化:建立關鍵運營指標的追蹤機制,將抽象的運營狀況轉化為具體的數據報表,為管理層的決策提供有力依據。
▸ 驅動專案進度:負責核心專案與重要工作事項的進度追蹤,確保各方責任明確,目標能如期達成。

3. 作為跨部門協作的核心樞紐
▸ 驅動重要專案與活動:協調並支援公司的重要活動與跨部門專案,確保資源到位、溝通順暢,成為團隊最可靠的後盾。
▸ 成為組織的潤滑劑:您將與各部門緊密合作,確保流程被正確理解與執行,解決協作中的摩擦,提升組織整體的運營效能。

【我們在尋找的夥伴】
1. 必備條件
▸ 系統化思維與資訊整合能力:您不僅精通 Google Workspace,更能將零散的資訊快速結構化,呈現為清晰的邏輯與可執行的方案。
▸ 卓越的專案與流程管理能力:您天生就有將複雜事務拆解、安排優先級並確保其按時完成的超能力。
▸ 對「效率」與「秩序」的極致追求:您對混亂的流程有天生的敏感度,並以將其優化為樂。您細心、負責,對任務的完成品質有極高要求。
▸ 清晰、高效的跨部門溝通者:您善於傾聽、提問,並能清晰地傳達流程的價值與執行細節。

2. 加分條件
▸ 高階管理支援經驗:這代表您理解高層視角,能更有效地協助推動全公司的戰略項目。
▸ 流程優化的同理心:曾有服務業或客服經驗,讓您能從「使用者」的角度思考,設計出更人性化、更易於執行的流程。

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