Zahtevna administrativna dela (m/ž)

V podjetju VOUK d.o.o. smo specializirani za poslovno in finančno svetovanje pravnim osebam. Svetujemo pri pridobivanju povratnih in nepovratnih sredstev ter pripravljamo vloge ter investicijsko dokumentacijo za prijavo na javne razpise.
Zaradi širitve ekipe iščemo natančno in organizirano osebo, ki bo skrbela za nemoten potek administracije v podjetju in podpirala naše strokovne službe. Ponujamo vam stabilno delovno mesto v urejenem okolju, kjer boste spoznali področje razpisov in financiranja ter imeli možnost strokovne rasti. Delo je raznoliko in vključuje sodelovanje z vsemi oddelki podjetja.

Glavne naloge in odgovornosti:

• Priprava, urejanje in arhiviranje poslovne dokumentacije, pogodb in dopisov

• Sprejem, evidentiranje in razdeljevanje vhodne pošte ter priprava in odprema izhodne pošte

• Sprejem, kontrola in evidentiranje vhodnih računov ter posredovanje v potrditev/knjiženje

• Spremljanje plačil strank, pošiljanje opominov in izterjava zapadlih terjatev

• Administrativna podpora strokovnim službam pri pripravi in oddaji vlog na razpise

• Spremljanje rokov in vodenje evidenc

• Komunikacija s strankami, institucijami in poslovnimi partnerji

• Organizacija sestankov, urnikov in poslovne korespondence

• Skrb za urejenost pisarn in skupnih prostorov, naročanje pisarniškega materiala in koordinacija z zunanjimi izvajalci (čiščenje, vzdrževanje, servis opreme)

• Sodelovanje pri pripravi poročil in internih pregledov

Pričakujemo

Pričakujemo:

• najmanj V. stopnjo izobrazbe (ekonomska, upravna, administrativna ali sorodna smer)

• dobro poznavanje MS Office (Word, Excel, Outlook)

• natančnost, zanesljivost in dobre organizacijske sposobnosti

• odlično pisno izražanje v slovenskem jeziku

• vsaj 1 leto izkušenj z administrativnim delom

Zaželeno, vendar ne nujno:

• izkušnje z razpisno dokumentacijo, elektronskimi portali za oddajo vlog ali delom z javnimi institucijami

• osnovno poznavanje knjigovodstva

• izkušnje z izterjavo terjatev

• znanje angleškega ali hrvaškega jezika

Nudimo

Kaj ponujamo?

• Redno zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom

• Kraj dela: Trzin

• Uvajanje in strokovno izobraževanje za vaš nadaljnji razvoj

• Urejeno delovno okolje z jasno organizacijo dela

• Povezan kolektiv, kjer si medsebojno pomagamo in rastemo skupaj

• Raznoliko delo s priložnostjo za pridobivanje novih znanj

Prijave sprejemamo do 10. 11. 2026. Pošljite življenjepis in kratko motivacijsko pismo z navedbo »Zahtevna administrativna dela« preko portala . Na tem naslovu bomo z veseljem odgovorili tudi na vaša vprašanja.