Заместитель начальника отдела (ИТ бюджет)

Обязанности:
ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА Чем предстоит заниматься: Формировать годовой и оперативный планы ИТ‑закупок на основе потребностей подразделений, распределять закупки по кварталам, закладывать резервы на риски; Вести бюджет ИТ: планировать затраты, контролировать фактическое исполнение, выявлять отклонения и готовить обоснования для руководства; Формировать прогнозы затрат на предстоящие периоды (квартал/год), учитывать инфляцию, изменения в потребностях заказчика и риски поставок; Проводить план‑фактный анализ по статьям ИТ‑бюджета, определять причины отклонений и предлагать корректирующие действия; Самостоятельно разрабатывать технические задания (ТЗ) на доработку, внедрение ИТ‑систем, закупку оборудования, ПО и ИТ‑услуг, включать в ТЗ функциональные и технические требования, критерии приёмки, SLA, метрики качества; Согласовывать ТЗ с внутренними заказчиками и техническими специалистами, корректировать по обратной связи, фиксировать версии и статусы изменений; Готовить проекты дополнительных соглашений к договорам, согласовывать технические, коммерческие и юридические условия с контрагентами и профильными подразделениями; Работать с первичной документацией (накладные, акты, счета‑фактуры, спецификации и т. п.), обеспечивать полноту и корректность пакета документов для учета и отчетности; Сопровождать договоры на всех этапах: от подписания до контроля исполнения, приёмки работ и закрытия договора; Контролировать соблюдение сроков и качества поставок, организовывать приёмку по этапам, фиксировать соответствие поставленного ТЗ и условиям договора; Обеспечивать хранение и актуализацию договорной базы, отслеживать статусы исполнения и гарантийные обязательства; Готовить управленческую отчетность: план‑факт, прогноз исполнения бюджета, статус по закупкам и договорам, обоснование отклонений, ключевые риски и меры реагирования; По запросу формировать срезы по категориям закупок (оборудование, ПО, услуги), по срокам, по статусам договоров; Координировать работу специалистов отдела: распределять задачи по закупкам и договорам, контролировать сроки и качество исполнения, выстраивать процессы и регламенты; Выстраивать и поддерживать единые стандарты работы: шаблоны ТЗ, формы отчетности; Идентифицировать риски в закупках (задержка поставки, рост цен, несоответствие ТЗ, проблемы с лицензиями и т. п.); Взаимодействовать с внутренними заказчиками: собирать и формализовать потребности, задавать уточняющие вопросы, фиксировать договоренности; Вести переговоры с поставщиками и подрядчиками: обсуждать коммерческие и технические условия, согласовывать сроки и спецификации, работать с возражениями, искать компромиссы. Что ждем от кандидата: Высшее образование (предпочтительно техническое); Опыт работы в ИТ-подразделениях не менее 3 лет, в том числе на позициях, связанных с закупками ИТ-продуктов и услуг; управленческий опыт не менее 1 года; Умение формировать годовые и оперативные планы закупок, вести бюджет ИТ, делать план‑фактный анализ, прогнозировать затраты; Разработка и согласование технических заданий (ТЗ), подготовка проектов дополнительных соглашений, работа с первичной документацией, контроль исполнения договоров; Знание 44-ФЗ или 223-ФЗ; Опыт работы с бюджетными средствами; Сопровождение договоров от подписания до закрытия, контроль сроков, организация приемки по этапам, взаимодействие с профильными подразделениями; Подготовка управленческой отчетности для руководства (план‑факт, прогноз исполнения бюджета, статус по закупкам и договорам, обоснование отклонений). Что мы предлагаем: Проекты федерального масштаба; Корпоративное обучение; Достойная оплата труда; оклад + квартальные премии; Оформление на работу в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; пятница до 16-45; Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.