Заведующий архивом

Обязанности:
Ведение архивного дела компании; Прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов, поступающих в архив; Методическая помощь в поиске необходимых документов; Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовке и сдаче дел в архив; Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством; Составление описи дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; Контроль за состоянием документов, своевременностью их реставрации, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, составления архивных справок, на основании документов, имеющихся в архиве организации; составление установленной отчетности; Подготовка и оформление архивных справок на основании поступающих запросов, взаимодействие с ПФР и другими Государственными структурами в исполнении поступающих запросов.

Требования:
Опыт работы по направлению от 1 до 3 лет; Образование: среднее специальное/высшее (предпочтительно: специализация: "Делопроизводство, архивное дело"); Навыки работы на ПК.